人事助理
工作说明书
No:
岗位名称
人事助理
工作系列
业务
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源主管
管辖人数
直接下属
工资标准
合同约定
分析日期
2004年7月
分析人
申颖、冉飞
工作摘要:在直接上级指导下,负责完成公司“四险一金”的办理、缴纳、清理、汇算、申报等一系列工作,并负责部分人力资源实务操作。
工作目标:“四险一金”记录清晰,人力资源实务工作完成及时,无差错、无遗漏、无延迟;
工作内容:
负责保存、整理、更新公司员工的人事档案;
负责接待应聘者,发放应聘表格,保证公司员工聘用工作的有序开展;
负责新员工入职以后的工牌制作、办公用品发放、考勤卡填制等相关工作;
负责依据人事主管提供的人事变动信息,与信息中心及时进行沟通,变更公司信息系统授权体系;
负责办理员工档案、户籍关系转入转出手续及相关外勤工作。
负责员工养老、失业、工伤、医疗保险及住房公积金等福利的年度基金汇算、申报及员工个人证照办理;
负责每月按时完成公司“四险一金”费用核算、申报与缴纳工作,防止出现滞纳金,并依据社保机关出具的缴款通知书做好费用缴纳台帐;
负责每月定期对公司享受公司“四险一金”福利的在册员工进行清理,依据当月人事变动和员工增减,及时申报办理人员变更以及调入、调出手续;
负责定期对公司“四险一金”的缴纳办理情况进行公示;
负责记录员工的日常考勤,并每月汇总上报人力资源主管;
完成上级交办的其他工作。
权限与责任:如工作内容所述相应权利,对公司“四险一金”管理工作的清晰、完整以及基础人力资源实务工作负有直接责任
工作关系:总裁办副主任、人力资源主管、
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