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投标标书制作流程
标书编制
一般来说,标书主要由两大部分组成:一是方案主体内容部分,就是我们对客户所提出的详细需求所做的应用方案、技术方案、实施方案,也可以包括服务方案(根据客户的情况);二是商务部分的内容,一般包括法人代表授权书、法人代表证明书、投标资格声明函、资质文件等,当然还包括报价方案。
主体内容部分
应用方案请售前顾问根据客户详细需求做出;
技术方案基本上有标准的格式,但网络和硬件、软件配置要求需要根据客户的用户数量来由技术顾问给出;
实施方案也有标准格式,但具体的内容需要销售人员和实施顾问一同来修改和完善。
商务内容部分
如果以分公司的名义投标,需要分公司的授权,请找行政人事经理开具《法人代表授权书》、《法人代表证明书》,并加盖分公司的公章;
如果以“用友软件股份有限公司”的名义投标,则需要填写一份由股份公司授权的《法人代表授权书》(分为授权给分公司和授权给客户经理两种表,请找销售管理岗),再填好《授权委托书审批表》,由分公司总经理签字后,两个文件交给销售管理岗,由销管发给集团王文京董事长的秘书何爱妮办理王总签字手续,然后传真或寄回分公司。
投标资格声明函见标准《投标资格声明函》模板。
资质文件:根据我们给客户所提供的解决方案的种类来选择需要给客户提供哪些资质文件,包括公司简介、公司法人营业执照、组织机构代码证证、软件企业认定证书、ISO质量服务体系认证证书、CMM3和CMM5级软件能力成熟度模型证书(不同产品)、第三方权威机构评价报告、
获奖证书等。
报价方案:根据项目复杂程度选择模板。
以上内容准备好后,由销售人员合并在一起排版整理,编辑制作标书封面(见模板)、页眉页脚、标书封底(见模板)等,仔细检查整个标书是否有错误或遗漏的地方。
标书印刷
印刷厂商
由各分公司自行选择。
印刷标准
精装A4 (即类似字典的硬皮封面)40元/本,胶装(皮纹纸)A4 15元/本,内文哑粉纸彩色印刷A4 ,黑白打印普通打印纸A4 。
建议如下:
1、100万以上大项目:
正本采用精装,封面用铜版纸彩印并过哑膜,内文采用哑粉纸(吸油性好,便于加盖公章)彩印。价格=50元+除封面封底外的内文页数×。
副本采用胶装,封面用铜版纸彩印并过哑膜,内文采用哑粉纸彩印。价格=〔15元+除封面封底外的内文页数×〕×副本数量。
2、50万-100万大项目:
正本采用精装,封面用铜版纸彩印并过哑膜,内文采用哑粉纸(吸油性好,便于加盖公章)彩印。价格=50元+除封面封底外的内文页数×。
副本采用胶装,封面用铜版纸彩印并过哑膜,内文采用普通打印纸黑白打印。价格=〔15元+除封面封底外的内文页数×〕×副本数量。
3、30-50万大项目:
正本采用胶装,封面用铜版纸彩印并过哑膜