对讲型电脑叫班系统.doc

对讲型电脑叫班系统
用户手册
版本
浙江鼎泰科技有限公司
2003年2月
目录
1. 系统简介 1
. 主要功能 1
. 技术指标 1
2. 系统安装 2
. 硬件组成 2
. 硬件安装 2
. 软件安装 3
. 软件组成 3
. 安装音量控制程序 3
. 设置录音控制 4
3. 操作使用 6
. 系统启动 6
. 登录和注销 8
. 呼叫设置 9
. 录音播放 10
. 修改口令 12
. 名称设置 12
. 参数设置 13
. 录音删除 15
. 系统信息 16
. 退出系统 16
系统简介
电脑叫班系统是用于铁路部门进行叫班的语音系统,是计算机技术与语音技术的完美结合。该系统自动化程度高、效率高、节约成本,并且界面友好直观、操作简单明了、功能强大,可在前台或后台运行。
主要功能
系统容量:最多允许接112个分机,且可以扩展到240个分机。
自动叫班:能对每一个分机设置成自动叫班状态,指定自动叫班时间。
人工叫班:能每一分机进行人工叫班。
叫班录音:可将每一次的叫班通话进行录音。
录音播放:可进行查询播放叫班录音。播放过程中可进行暂停、快进、快退、上一条、下一条等操作。
录制提示:能随时录制自动叫班时的叫班语言。
录音删除:无保存价值的语音记录可手工删除。另外,当磁盘空间小于指定值时,系统将自动删除最早的语音记录。因此本系统可以长期免维护运行。
报警功能:当系统出现异常时,如磁盘空间不足、数据库被人为修改等,系统均会提示报警,以提示管理员及时处理。
系统管理权限:系统对于部分功能操作进行密码保护,以确保管理员以外的人员不能对这些功能实行操作。密码可以进行修改。
界面友好:所有操作都有明显提示,用户无需查看使用说明书即可通过界面提示掌握使用。
稳定可靠:系统软件具有自动修复功能(主要修复由于非法操作、突然掉电等原因造成的不完整或坏的语音记录文件及其数据库)。微机的其它操作(包括使用各种应用程序或玩电脑游戏等)都不会对录音造成明显影响。
易于扩展:系统的模块化设计使系统的扩容极为方便。
时钟显示:可显示当前系统日期和时间。
技术指标
适用机型:PC586以上
软件平台:WIN95/98/ME
计算机接口:ISA
频率响应:300~3400Hz
系统安装
硬件组成
该系统硬件主要由通话盒1个、控制板1块、接口板数块以及音箱、手持麦克等附件组成。其中接口板的数量依据分机数量而定。控制板可以支持16路分机,接口板可以支持32路分机。因此当分机数量不大于16路时不需接口板,分机数量大于16路时,多出部分必需用接口板。
硬件安装
关闭微机,并切断微机电源。打开机箱,将控制板和接口板插在微机的ISA扩展槽中,用螺丝固定好挡板。接好控制板和接口板之间以及接口板和接口板之间的2芯连线。装好机箱,拧紧机箱固定螺丝。
将25芯的电缆接到控制板的插座中,该电缆的另一端接到通话盒的RJ45插座中。将37芯的外线电缆接到接口板的插座中,将手持麦克插到通话盒的RJ11插座中,对讲音箱或喇叭接到通话盒的音箱插座中,音频对接线的一端接通话盒的录音插座,另一端接微机声卡的LINE输入端。接通通话盒的12V电源。通话盒的示意图如图2-1所示。
图2-1 通话盒示意图
图中插座1为RJ11插座,插座2为RJ45插座,插座3为音箱插座,插座4为录音插座,插座5为电源插座。正面的左边红色指示灯为录制叫班语音指示灯,右边绿色指示灯为电源指示灯。
25芯的插头中1-16分别对应1-16路分机,17-23接到通话盒的RJ45中,24为空,25为16路分机的公共端。37芯插头的1-32分别对应1-32路分机,33-36为空,37为1-32路分机的公共端。
软件安装
,按照提示选择默认或用户定制进行安装即可。安装完毕后系统将提示安装成功,点击“确定”按键即可完成所有软件安装。
软件组成
软件安装成功后,在“开始→程序”栏将会自动建立名称为“电脑叫班系统”的快捷方式,在安装目录下存在三个文件,分别为:



安装音量控制程序
在开始使用录音系统前,应该对声卡进行设置。如果未安装音量控制程序,请先安装该程序。点击
“开始→设置→控制面板”,在控制面板中双击“添加/删除程序”图标,弹出“添加/删除程序属性”界面,点击“Windows安装程序”标签,显示如图2-2所示界面。
图2-2 添加/删除程序界面
在“组件”栏选择“多媒体”,再点击“