计算机图形 学实验指导手册2010B.doc

西安德邦汽车服务有限公司
文件编号
XADB-QP-08
供应商管理及采购控制程序
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采购方针:准确、及时、优质、低价

对供应商及维修保养所需配件设备的采购过程进行控制和评定,以确保采购的产品能够满足本公司和客户对质量和服务需求。

适用于对汽车维修保养有直接影响的原辅材料、零件、包装物、设备采购的供应商的管理。保障供应质量,控制经营成本,保障相关方的共同利益。

采供总监负责对供应商资源和采购的总体策划和管理。
采供中心报价员负责全公司的所有采购询价、订货跟踪、退货处理和维修报价工作
,控制库存成本,保证生产需要,提高库存周转率和配件供应及时满足率。同时负责备件部与其他部门的协调沟通、信息反馈,确保业务顺利开展;负责各分公司备件部配件调配调拨等协调工作。
、运输保管、发放管理;负责反馈配件质量、价格信息并确保高效及时,办理各分公司备件部配件调配调拨等协调支持工作。
,确保配件供应的质量,必要时对供应商的产品工艺进行辅导。
质控部负责对采购产品的检验和验证,和对供应商的品质辅导。
,依据签订合同索取票据和批准报告给与结算付款;依据公司相关规定配合库房进行盘点,并及时依据盘点结果和采供总监、总经理批示调整帐务,及时掌控公司库存,体现库存真实性、符合性、科学性、合理性。
4、工作程序
,见(图1)
:
,或者其他人员的询价要求,开始询价工作。
,选择正确的车型,查询配件系统,确定该配件的编码。
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(图1)
(图2)
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,先查询该配件库存量及销售历史,查找有无足够的存货可以供应。存货足够,则根据库存配件成本价格,加上规定的管理费,作为销售价报价。
,报价员根据配件编码,报价员通过电话、传真、邮件等方式向尽可能多的供应商询价。
,选择符合条件的供应商,一般以其中第二低的价格,作为成本价格,加上规定管理费,作为销售价输入电脑报价系统,报给服务顾问。
,以此为基础,根据不同客户背景,由调整价格后最终报给客户,见附件6: 维修报价规范。
5采购流程
(图3)
,见(图3)
,需要备货时,报价员开始采购配件。
《采购单》,或直接录入采购配件。查询库存情况,库存充足,则不需
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采购。
,则在采购单上输入数量,在询价单上选择合乎要求的且价格最低的供应商,形成最终《采购单》。
《采购单》传给供应商,通知供应商发货、订货,或安排采购员去采购。具体要求见附件2:配件采购规范。
,报价员写《支付证明》,出纳汇款支付订金。具体要求见附件3:配件订货规范。
,到货后,即时安排发货或采购拿货。
,作为外地采购的配件发货渠道,再安排司机取货。
,见附件11:劳保用品管理制度。
6、入库流程
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,报价员要先验货,如果报价员鉴别能力不足,则通知质控部主管、班组长一起验货检查。检查配件的数量、质量和供应商的《销售单》是否相符,并在入库单质检单上签字确认。
,仓管员不能入库,由报价员要及时联系供应商,协商换货或退货。
《销售单》入库输单。入库操作见附件8:入库输单规范。注意:入库时配件的数量、单位要换算成和出库用的数量、单位。