天润曲轴erp项目实施管理办法.ppt

天润曲轴股份有限公司
2009年12月10日
ERP-U9项目启动大会
天润曲轴ERP项目实施管理办法
为使公司ERP项目实施过程按照预定的目标、规定的程序,在受控状态下按计划顺利实施,特制定本管理办法。
目的
公司ERP项目实施坚持两个“一把手”原则,即实行公司领导“一把手”和各业务组长“一把手”负责制。
基本原则
本办法仅适用于公司ERP项目实施过程中所涉及的各业务小组及成员、各业务部门及相关人员,以及为顺利实施ERP项目提供服务的其他有关部门。
适用范围
组织机构——组织机构图
项目领导小组
天润/用友
天润项目实施小组
仓库、物料编码组
供应链组
生产制造组
成本组
财务组
销售组
质量组
工艺技术组
恒润生产组
恒润财务组
总厂财务组
信息中心技术组
流程改善组
用友项目经理
铸造组
咨询实施顾问组
技术顾问组
服务组
客开组
设备组
人力资源及培训组
组长;孙海涛
副组长:徐承飞、刘红福
组员:于秋明、周先忠、张洋、刘立
组织机构——项目领导小组成员
1、与项目经理共同审核制订项目的总体目标和战略;
2、审核总体工作计划;
3、需要时与本公司高层领导沟通项目相关情况;
4、对项目实施所涉及的政策问题作出决定;
5、解决项目实施过程中所涉及的重大问题;
6、负责配置和协调项目资源,解决项目困难问题、消除路障;
组织机构——项目领导小组职责
组长:企管部副部长
顾问:刘昌彬
组员:制造部副部长、采购部副部长、设备部部长、财务部副部长、研发部副部长、恒润锻造副总经理、铸造事业部副总经理、质管部副部长、成本经理、人事经理、PMC经理、运营服务经理、恒润锻造财务经理、山东曲轴总厂财务经理、企管部信息主管。
刘红福副总经理兼任流程改善组组长。
组织机构——项目实施小组成员
1、负责布置客户项目组所有成员的日常实施工作;
2、负责项目所有资源(人员、设备、环境)的调配;
3、负责客户方项目进度、质量的控制;
4、定期对项目组成员进行绩效评估;
5、负责配合实施方项目经理开展项目实施的具体工作;
6、负责企业内部部门间沟通和协调工作;
7、确认用友方提交的各项成果和阶段项目实施的计划;
8、对于项目实施过程中遇到的问题,与用友方项目经理进行沟通协调,并解决问题;
9、负责每周召开一次实施专题会议、协调解决实施过程的遇到的问题,定期组织项目进度汇报的例会;
10、负责项目形成的管理制度、规程的制定;
11、决定项目组成员的奖惩,建议干部的降职考核,报项目领导小组审批;
12、负责监督系统切换运行与项目验收工作;
13、组织项目鉴定;
组织机构——项目实施小组组长职责
1、同顾问一起参与讨论会,搜集整理业务信息,确认业务需求;
2、代表公司、各部门、各业务组进行新的业务流程的设计及确定;
3、在各自部门内负责业务的推动,对影响所管辖范围内的流程设计问题作出决定;
4、审核业务流程的设计,并成为该业务组的负责人;
5、审核、确认和验收业务设计,实施变更管理和沟通;
6、参与讨论确定业务需求、新系统和业务流程的设计,提供所代表部门的业务数据和信息;
7、参与各模块应用的系统配置。提出业务报表需求,参与报表具体规格的制定;
8、和咨询实施顾问一起准备测试脚本和数据,参与系统集成测试,校验最终用户测试结果;
9、各小组具体职能分工见附件。
组织机构——项目实施小组职责