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上海用友软件用友通业务管理
解决方案详述
上海用友软件服务中心
概要
从某种程度上讲,小企业比大企业更为关注业务过程的跟踪管理,因为,对于大多数小企业而言,奋斗的目标首先是能在激烈的竞争中生存下去,然后才是?展,而业务活动的是否流畅顺利的开展,是关系到小企业生存的根本。本文所谈到的业务,主要是指进销存业务。
进销存业务处于企业整个价值链的两端,企业如何能在采购环节尽量压缩采购成本,在销售环节尽可能的多获取收益,是每个企业老板都在思考的问题……
成批从国外采购多种精密元器件,运费成本占了相当大的比重,老板想知道运费分摊到每个零件上的成本是多少?不包含运费的采购成本又是多少……
货物是交给商家代销的,每月底才对一次账,开一次?,平时想要及时统计出一共发出了多少货,开出了多少?,收到了多少货款……
小企业人员规范管理难度大,最怕的是“家贼难防”,如果打单员在开?的时候有意将销售价格写错,企业的损失可就大了……
业务核算与财务核算一直以来都没对上过账,往往是一批货到了之后,由于?还没有到,就不会通知财务,甚至有时候?没到的货都已经销售出去了,财务还不知道……
下采购订单的时候风险很大,首先要搞清楚现有的库存数量就比较难,到底一次该定多少货呢……
接了订单,准备开始生产了,突然发现某种关键的原材料缺货……
繁此种种,是很多小企业的业务人员感到头痛的问题,一方面,随着小企业业务的快速发展,准确的掌握库存信息,销售数据已经成为小企业的迫切需要,而另一方面,由于小企业自身在资金、技术、人才领域的制约,广大小企业的信息化比例还相当低,帮助小企业快速实现进销存管理信息化,真正做到“管好业务,理好财”已经成为一个越来越急迫问题。
2005年2月28日,中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商用友软件股份公司在京宣布面向小企业的业务战略部署:成立小型管理软件事业部,以“用友通”系列产品,完全分销的渠道伙伴网络,全国集中的客户服务系统,致力于满足小企业管理信息化的需求,以全新的商业模式打造小型企业管理软件新标准。其中,“业务通”产品是“用友通”系列产品中的重点产品,是在总结用友公司近40万成功客户应用经验的基础上,面向广大小企业的进销存管理特征量身定做的一款精细化业务管理软件,为小企业进销存业务管理提供完善的解决方案。
用友通系列产品总体应用架构
用友通系列之业务管理解决方案
业务通产品是用友通系列产品中的重要产品,包含采购管理、销售管理、库存管理、核算等组成部分,涵盖了小企业进销存管理领域的全部业务需求,简单易用,可以帮助小企业快速实现进销存信息化管理,为小企业实现“管好业务,理好财”的目标提供完美解决方案。
一、业务通产品核算流程
采购处理流程
销售处理流程
库存处理流程
核算处理流程
二、业务通产品主要功能
业务通产品适用行业广泛,适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的进销存管理部门和进销存核算的财务部门。
业务通模块既可独立运行,也可与财务通一起使用,形成财务与购销存业务一体化的解决方案。主要功能包括:
采购管理:提供采购业务处理,可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压;集成了应付款管理功能,可以追踪采购业务的付款情况,及时交款以取得合理折扣和商业信誉;
销售管理部分提供销售业务处理,并可处理退销业务、增值税核算等业务;
库存管理部分提供对存货的收发存、盘点、领退料、产成品入库、调拨、暂估入库等业务处理;
核算部分提供了移动平均法、加权平均法、先进先出法、后进先出法、计划成本法等多种存货计价方法。通过向导方式,可自动计算存货成本并生成记账凭证,快捷方便。同时存货项目按科目归类反映,结构清晰。
报表查询部分提供了丰富的业务报表供查询。包括:采购、销售、库存的各类汇总、明细、分类表、存货收发单据汇总表;现存量查询表等。方便用户及时掌握业务经营状况。
生成凭证:通过“核算”模块,日常各类购销存业务可通过自定义凭证模板自动生成记账凭证,大大减轻财务人员劳动强度。
采购管理主要功能:
1、采购业务流畅管理
有效解决缺货与超储功能:通过存货分类有效防止存货积压。
据拷贝功能:由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购?。
退货处理功能:在采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。
采购结算实时处理功能:系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。同时还对费用折扣进行结算,提供明细的费用结算单查询功能。
2、完善的供应商管理
完善的供应商档案管理:通过供应商档案收集整理供应商的详细信息,并提供单据录入的自动参照功能。为企