excel数据输入技巧课件.ppt

excel数据输入技巧课件.pptEXCEL操作技能
沟通交流
EXCEL数据输入技巧
⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的
单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的)

EXCEL数据输入技巧
⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如
C12),然后按下Ctrl+Enter键,所有选中的单元格中都会
出现相同的数据,如图所示。

EXCEL数据输入技巧

⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的
工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和
Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组],
如图所示。
EXCEL数据输入技巧

⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数
据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相
同的操作,如图所示。
⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果
未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工
作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。
EXCEL数据输入技巧

EXCEL数据输入技巧
3. 自动更正法
如果在一张工作表内需要在多处输入长度较长并且需要高度统一的文本,例如“日东光学电子有限公司”可以利用“自动更正”功能快速而准确输入:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图所示。
EXCEL数据输入技巧
3. 自动更正法
在“替换”下面的方框中填入“rd”,在“替换为”下面的方框中
填入“日东光学电子有限公司”,然后按确定按钮,如图所示。
以后在单元格中输“rd”,回车确定后,系统会自动将rd改正为
“日东光学电子有限公司”,既快速又准确、统一。
EXCEL数据输入技巧
4. 函数合并法
例:如果经常需要输入一些企业的地址,如“上海市华山路1954号”、“上海市华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等。这些文本大同小异,如果采取上面“自动更正”法,多了以后自己可能也记不清其代码了,这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入:
假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中,我们先在Sheet2工作表中的A1单元格中输入“上海市华山路”,在C1单元个中输入“号”,如图所示。
EXCEL数据输入技巧
4. 函数合并法
Sheet1有D1单元格中输入公式:=CONCATENATE($A$1,B1,$C$1),如图D-10所示。