房地产公司设计单位综合评价指导书.doc

设计单位综合评价指导书
总则
本指导书旨在规范项目设计单位选择评价管理工作,提高规划、建筑设计水平,提高设计质量、加快设计进度、改善后期服务,客观评价设计单位,并依据评价结果,做到优胜劣汰,并将其置于可控的范围。
本指导书适用于某地产(苏州)有限公司,对与其合作的项目设计单位(合约单位和拟选单位)进行综合评价。
术语与解释:
本指导书中所称“公司”指某地产(苏州)有限公司;
本指导书中所称“区域总部”指某地产控股股份有限公司上海管理总部;
本指导书中所称“总部”指某地产控股股份有限公司。
合约单位评价内容
建立公司设计单位资料库,对已引入的设计单位,在合作的过程中需进行动态跟踪考核。一般情况,合约单位每年年终进行一次评价。当项目竣工完成并交付使用之后应及时进行评价,由相关人员填写《合约设计单位综合评价表》(见附表一),此表将作为该设计单位的主要考评资料存入其档案中。
对合约设计单位的工作进行综合评价时,依据的文件为:
设计合同及附件;
公司内部制订的“产品设计指引”和设计任务书;
设计成果质量评定指导书。
综合评价的具体内容包括以下方面:
一、合同的制定与履行:包括合同条款的合理性,能否配合公司进度计划而有所倾斜,合同内容的履行情况等。
二、图纸质量:包括不同设计阶段图纸的数量、图纸内容的全面性、图纸表达深度、图纸表达的规范性等。
三、收费标准:包括收费标准与同行的差异及可接受程度、付款方式的可操作性等。
四、设计服务:包括与公司的配合、与其他设计单位的配合、招投标配合、施工交底、施工现场配合、中间验收及竣工验收配合等。
五、成本控制:包括建筑设计方案(含总体与单体)、结构设计方案、给排水设计方案、电气设计方案、空调设计方案等是否有利于降低建设成本,性价比较高。
六、设计进度:包括合同约定进度的完成情况。
七、设计负责人:包括项目主笔建筑师、各专业主笔设计师的业务水平、服务态度、协调能力等方面。
八、设计创新:包括规划设计方案在设计理念上的超前性,规划设计手法上的创新,新材料、新设备、新技术的选用等方面。
合约单位评价执行者:对设计单位的综合评价由公司首席建筑师负责组织。
合约单位评价程序:
项目建筑师做初步评价(在评价时充分听取相关人员的意见)
项目各专业工程师提出专业评价;
项目首席建筑师针对初步评价提出意见;
公司部门领导对初步评价提出意见;
公司分管领导对初步评价提出意见;
由项目建筑师形成最终评价结果。
最终评价结果须报公司和区域总部分管领导审查,经审查后的评价结果方能进入“设计单位资料库”存档。
合约单位评价结果的应用:今后公司在设计方案招标时、选择设计单位时、与设计单位商谈设计费的取费标准时,可参考已有评价结果,从而确保最终选择的单位是最适合公司要求的。
拟选单位评价内容
引入新的设计单位由公司负责考察选优,原则上应组织公司相关人员,必要时由区域总部、总部策划委员会派员参加考察选优。提交相应的考察报告,
填写《拟选设计单位综合评价表》(见附表二),报公司批准后择优与之合作,此表将作为该设计单位的主要考评资料存入其档案中。拟选单位在招标之前或委托设计之前进行评价。
对拟选设计单位的工作进行综合评价时,依据的文件为:
一、《拟选设计单位考察信息表》(见附表三);
二、设计单位提供的相关证明文件。
拟选单位综合评价的具体内容包括以下方面:
设计资质、级别、设计能力;
公司实力、设计人员构成;
公司业绩、近三年承接项目介绍、设计获奖情况;
主笔建筑师的业绩介绍;
设计周期、设计收费标准等;
过往承接的项目成本控制情况;
七、业界口碑。对于境外设计公司需考核其是否在国内有成功设计经验、与中方设计公司是否有合作经验。
拟选单位评价执行者:对设计单位的综合评价由项目首席建筑师负责组织,成立考察组。考察组由公司预算、设计、工程、财务及相关人员组成。
拟选单位评价程序:
一、公司预算、工程、财务等相关人员提出评价;
二、建筑师做初步评价(在评价时充分听取相关人员的意见);
三、首席建筑师针对初步评价提出意见;
四、公司部门领导对初步评价提出意见;
五、公司分管领导对初步评价提出意见;
六、由项目建筑师形成最终评价结果。
最终评价结果须报区域总部分管领导审查,经审查后的评价结果为合格的或更优级别的方能进入“设计单位资料库”存档。
合格的拟选单位可以参加公司的设计方案招标或成为直接的被委托设计单位。
附录
附表
附表一:合约设计单位综合评价表
附表二:拟选设计单位综合评价表
附表三:拟选设计单位考察信息表
附表四:合约设计单位综合评价标准
附表五:拟选设计单位综合评价标准
附则
本指导书由总部策划设计中心负