管理学03 计划与计划工作.ppt

第六章计划与计划工作
第一节计划工作的重要性
第二节计划的概念及其性质
第三节计划的类型
第四节计划编制过程
第八讲计划与计划工作
我也常常会有宏伟的目标,但为什么总是实现不了?
根据管理理论,没有良好的计划和执行力,目标就难以变成现实!
一、计划工作及其重要性
计划工作:确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程。
计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。
目标落实过程
总体目标
年度计划
组织结构
部门职能
部门月度计划
月度计划
部门年度计划
岗位职责
岗位月度工作计划
各岗位工作
各部门工作
达成的组织目标
组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图
首先在于有一个具体清晰的计划
有效地计划是一切成功的秘诀
通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;
通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;
由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率;
借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。
计划工作的重要性
在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。
但在我国的管理实践中,计划工作普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,工作效率低下,短期行为严重,结果不确定程度较大。
讨论:为什么不做计划
变化太快,计划跟不上变化快;
计划完成不了;
有计划太约束,不自由;
没有时间做计划;
计划没有用;
不知道如何做计划。
正因为有变化才需要做计划;
没完成才知道有问题;
计划是有效实现目标的手段;
不做计划不知如何利用时间;
计划用没有用、怎么做,做了才知道。
作业:验证计划的作用
首先,回忆并记录前几天时间运用情况(今天);
然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天);
作从大后天开始的一周书面计划安排(后天)。
从大后天开始计划的执行,并每天总结。
在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。
对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用
总结计划制订与执行中存在的问题,总结经验。
书面作业内容
为什么要做计划
我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。
计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。
计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。
为什么要做计划
功能
明确方向
明确目标
明确路径
明确方法
明确责任
明确衡量方法
作用
集中资源
行动指南
减少不确定性
提高效率
提高积极性
体会成就和人生价值