会员大会策划书.doc

校科协第八届会员大会
策
划
书
主办单位:校科技协会
会员大会策划书
一、活动背景:
重庆电力高等专科学校校学生科技协会成立至今,多次举办了具有影响力的大型活动,丰富了同学们的课余生活,深受广大学子的喜爱,同时也获得了学校的大力支持。七年来,科协秉承着“科协、科协,永远团结;科协、科协,战胜一切!”的社团精神,在老师和全体科协人的共同努力下取得了一个又一个骄人的成绩。随着新学年的开始,又一批新鲜的血液注入了科协这个大家庭之中,特举办第八届会员大会,借此鼓舞士气,使之再接再厉成为更优秀的社团。
二、活动目的:
1、展示科协多年来的劳动成果
2、总结科协、制作中心过去一年的佳绩,增进成员间的友谊,使我们科协成为更加温暖的大家庭。
3、 总结招新情况,激发新干事,新成员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感,为科协今后开展活动打下基础。
三、活动主题:
承前启后,展望未来
四、活动时间:
2012年10月19日中午12:40—14:20
五、活动地点:
一教二阶
六、活动对象:
全体科协会员及科协人
七、活动前准备:
1、办公室负责购买活动所需的物品。(负责人:李尚芸)
2、宣传部画四张海报、一张展板。(负责人:袁兰兰)
3、外联部联系好会场,邀请出席老师。(负责人:钟启迪)
4、网络部制作好大会期间要用到的PPT,制作如何发微博的宣传单。(负责人:夏旭)
5、实践部准备好布置会场的物品,并在大会开始前30分钟把会场布置好。(负责人:王进卿)
6、竞赛部负责活动期间的会场秩序及活动的连贯、流畅。(负责人:毛振磊)
7、办公室在活动当天做好考勤、会员签到工作。(负责人:罗媛媛)
8、实践部在大会开始前配合网络部调试好音响、投影仪的设备。(负责人:张天一、朱贺玲)
9、竞赛部组织好会员有序进场。(负责人:刘秉程)
10、大会前一周写好并校对主持人台词(负责人:毛琳、彭科嘉、马陈杰)
八、活动流程:
1、邀请嘉宾进场(12:40—12:42)
2、街舞秀(12:42—12:47)
3、主持人开场白,介绍到场嘉宾、会长团(12:47—12:50)
4、请老师致开幕词(12:50—12:53)
5、播放幻灯片,介绍科协,并由会长解说(12:53—13:10)
6,、介绍官方微博(13:10—13:13)
7、歌曲串烧(13:13—13:18)
8、老师抽奖(13:18—13:21)
9、各部门部长介绍各自部门(中间穿插舞蹈节目)(13:21—13: 41)
10、会长团抽奖(13:41—13:48)
11、会员才艺展示(13:48—13:58)
12、趣味游戏(13:58—14:08)
13、优秀会员颁奖(14:08—14:18)
14、科协负责老师做最后总结(14:18—14:20)
15、会员有序退场,科协干事及老师留下合影留念(全体及各部门合影)
九、活动细节:
1、请老师(负责人:钟启迪)
2、请制作中心各部门负责人(负责人:匡枝茁)
3、接待老师及嘉宾(负责人:仇乔娟秀、张丽存)
4、联系街舞表演人员(负责人:杨爽)
5、幻灯片彩排至少两次(负责人:夏旭)
6、确定歌曲串烧人员及歌曲名称(负责人:邢吉峥)
7、舞蹈名称与人员的确定(负责