油库ic卡管理规定.doc

油库加油机IC卡使用管理规定
前言
为确保油库加油机IC卡管理系统能有效运行,进站加油设备/车辆正常使用IC卡加油,确保柴油领用数据及时上传到IC卡系统,保证物、账、系统一致,特制定本规定。
加油员卡管理
加油员卡为油库加油人员加油资格卡,只限持卡人本人使用。
加油员当班上班时,应先到IC卡机上插卡选择上班,确认加油资格,保证油枪有效,否则车辆无法加油。
加油员交班下班时,应到IC卡机上插卡选择下班,确认取消加油资格,以免被冒名使用。
IC卡机只允许一个加油员在岗加油,有加油员选择上班后,其它加油员就无法再选择上班,只有等到加油员插卡选择下班后,其它加油员才能选择上班。
IC卡机自动统计每个加油员加出油的数量,加油数量就认为是工作量,可作为考核的参考依据。
IC卡加油管理
凡到油库加油的机械设备和车辆都必须凭卡加油,加油时须出示与该车辆对应的IC卡,只有车卡对应才允许加油。(油罐车通过鹤管加油没有IC卡除外)
加油员插卡后加油前必须须先确认IC卡显示的车牌号与实际车牌号
的一致性,如不一致的应拒绝加油。
进站加油设备/车辆加油数据以IC卡系统统计的为准。过度期间,同时辅以人工登记签字确认(2013年12月31日前)。
IC卡充值管理
IC卡采用预充值管理,只有在IC卡内有余额时才能加油,当IC卡内余额为0时,IC卡系统将停止加油。
IC卡每半年充值一次,于1月、7月统一充值。因系统单价设置为1元,充值的金额即为车辆的预消耗升数。
各车辆管理部门每年于1月和7月预算各车辆半年来的消耗量,申请预充值金额,经各自部门领导审批后提交给工程部机务中心,经相关领导审核后由油库人员给予充值。
若IC卡充值的金额提前用完,需要额外申请加油时,必须特别申请经车辆管理部门领导和工程部相关领导批准后才能再充值。
IC卡保管、损坏、丢失和新增管理
原则上,IC卡发放给各设备/车辆管理人,由各设备/车辆管理人自行保管,需要加油时交给加油员。对于如叉车等特殊车辆且不固定司机的,车辆管理部门应指定专人负责统一保管。对于有特殊要求,需要把加油卡寄存在油库的,油库可以代为保管,卡丢失负有责任,但不负其它责任。
各车辆管理部门/管理人应妥善保管IC卡,如有损坏、丢失的,应填写《IC卡损坏/挂失登记表》经相关部门领导批准后,给予发放新卡或挂失补卡。
对于IC卡损坏的,办理新卡时应先交还旧卡,原卡余额将转入新卡;对于IC卡卡丢失的,原IC卡管理人员必须尽快向油库申报挂失,挂失后原卡将被冻结,在补办新卡时原卡余额将转入新卡原卡失效作废。
IC卡损坏、丢失申请补办新卡需交工本费40元/张。
如有新增车辆、设备需要到油库加油的,相应车辆、设备管理部门应填写《IC卡新增登记表》,经设备管理部门和工程部相关领导审核后给予发放新卡。
如有车辆、设备不需要到油库加油的,相应车辆、设备管理部门应填写《IC卡退出申请表》,并收回IC卡,停止对该设备加油。
IC卡系统电脑设备管理
IC卡系统电脑设备由油库管理
油库加油机IC卡系统配备有电脑一台,长吉集线器一台,读卡器一台、打印机一台。要求电脑24小时开机,保证加油机台数据能实时显示在电脑上。如遇意外断电,应马上重启电脑,