证照管理制度.doc

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集团证照管理制度
第一章总则
第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据,为加强集团证照管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团及各下属经营单位。
第二章证照管理
第三条证照种类
证照是指证明企业所具有经营资质的证书、牌照。主要包括《企业法人营业执照》、《企业法人代码证书》、《税务登记证》、各类经营许可证及资格证等。
第四条管理职责
㈠集团总裁办负责制定集团及各下属经营单位证照管理的总体原则,负责集团本部证照管理及对各下属经营单位证照管理进行指导、监督、检查。
㈡各下属经营单位及各下属机构总部行政部门负责对本单位或机构的证照进行统一管理。
㈢各级证照管理部门均应建立证照管理的台帐,记录证照名称、有效期限、变更日期、年审时间、办理机关、保管人等。(详见附表⒈证照管理一览表)
第五条证照保管
根据工作需要,集团各经营单位及各下属机构的证照由各单位自行保管,统一在集团总裁办备案。
第六条证照借用
1、证照借用,应经借用人所属部门负责人同意,借用人签名方能借出。(详见附表⒉证照借用登记表)
2、借用证照一般应于当天归还,由借用人和证照管理人员同时签名,标注归还时间。如遇特殊情况,需延长借证时间,须提前向证照管理员说明原因并登记。
第七条证照年审及变更
1、证照管理人员负责证照年审,一般应提前一个月做好准备工作。
2、证照管理人员应及时办理证照变更,妥善保管变更后证照并报证照管理部门及集团总裁办备案。
第八条其他
1、证照管理部门应建立证照管理人员档案。证照管理人员工作异动,应办理证照交接工作。
2、对丢失证照或逾期办理证照年检、变更、换证等工作,影响公司正常经营或造成经济损失的,将追究证照管理部门及证照管理人员责任。
第三章附则
第九条本制度由集团总裁办负责解释。
第十条本制度自颁布之日起实行。