office办公软件培训手册.doc

Office办公软件系列
培训手册
二O一一年八月
第一部分 Word文字处理软件
第1讲 Word 概述
教学目标:
1、了解Office 办公软件功能,发展史及软件组成
2、掌握新建、保存、打开word文档
3、掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作
教学重点:
1、新建、保存、打开word文档
2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作
教学难点:
复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作
第一节 Microsoft Office办公软件概述
:
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件。因为小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。
二. 简叙Offfice发展史及组成:
Office办公软件的发展经历了Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。
:
微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版,充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势,能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。
Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序:
Microsoft Word 2003(文字处理应用软件)、
Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、
Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、
Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、
Microsoft Access 2003(数据库应用软件)、
Microsoft FrontPage 2002(网站管理应用软件)、
Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。
WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。
第二节 Word概述
Word课程设置:
主要内容:
一. 启动Word及界面认识
二. 基本操作(制作一份通知)(重点)
1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换
三. 保存与退出Word(重点)
四. 新建与打开文档(重点)
五. 多窗口拆分技术
一. 启动Word及界面认识
(1)启动Word
快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)
常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动
(2)界面认识
当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏:
窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档1”.
2)菜单栏:
标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了
Word的各种功能。例如:“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定:
:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制”
(……)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对话框,以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如:“文件”—“打开”或“插入”菜单。
“√”记号的菜单命令:该符号是一个选择标记,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记,它不再起作用。例如:“视图”—“工具栏”,“标尺”。
“·”记号的菜单选项:这种选项表示该项已经选用。