承包工程的资金管理.doc

境外承包工程的资金管理及应注意的问题
中国石油朗威有限公司自1997年开始涉足国际工程承包已有8年之久。随着中国石油开发海外工程项目的不断增多,为了保证境外承包工程的资金安全,我们应建立完善的财务会计制度及资金管理制度,应积极研究相关国家的法律法规和国际间的相关公约,研究外汇资金的的流动方式、外汇对企业经营的影响和风险,特别是汇率变化对企业经营的影响和风险。本文主要就相关境外承包工程项目的资金管理和应注意的问题结合本人的经验谈谈国际承包工程的资金管理及应注意的问题。
境外承包工程资金具有以下特点:
1、涉及到的是相关外币资金
2、涉及到与国际金融机构之间的联系
3、由于境外承包工程都是外币资金要防范资金的流动安全、汇率变动的风险。保证境外承包工程项目能够顺利进行,提高资金的使用效率和资金的安全流动。
资金的筹集工程项目在实施过程中,必须拥有一定的资金才能保证项目实施工作的顺利进行。
工程项目的财务管理:就是企业在再生产过程中客观存在的资金运动及其所体现的利益关系。其活动包括资金的筹集、投放、使用、回收及分配等一系列行为。项目部的资金管理包括资金的筹集、使用和合理调度。资金的管理是项目部财务管理的重要一环,资金管理的好坏,直接关系到项目施工生产经营能否正常进行。在当今竞争激烈的今天,企业为了竞争承揽工程项目,要不断更新设备,增加技术储备,同时又受通货膨胀,物价上涨、资金不到位投标及中标过程中垫资等因素的影响,企业资金缺口的矛盾日益突出,使得工程项目因缺少资金而影响企业的竞争力,在工程中标施工的前期如何合理使用资金有着非常重要的意义。
一、资金筹措的渠道
(1)银行贷款和可融通的其他资金:一般来说此种方式筹集资金使用成本最高,不合理的借款会使承包商陷入债务危机。因此,承包商应尽可能避免大量使用贷款,利用贷款要结合工程实际,要咨询贷款的性质,尽量利用有利因素使用一些低息优惠贷款。还可以利用银行的办理一个信贷额度,在额度内使用贷款,对设备、材料供应商的付款可以通过银行信用证方式结算,办理投标保函、履约保函采取反担保方式使得充分节约资金。
(2)企业的自有资金: 项目开工初期上级给予拨付的启动资金,这部分资金在整个项目资金中所占的比重不大,也是暂时的,项目资金缓解时,还需调回。工程在施工中后期垫付资金,对工程承包商则是一个警报,工程款的管理可能出现问题,收支不均衡,或是收不低支,若是前者可以通过检查资金管理调度是否有问题,若是后者想更改投标时的报价是不可能的,应详细分析工程施工过程中各项费用支出是否有与执行合同不符超过报价的非承包商责任原因等理由,提交相关文件向业主进行索赔,从这一点上看工程投标报价非常重要,境外工程项目一定要考虑投资方国家、施工地国家的各项法律法规及资金进出相关国家的有关规定和相关的国际公约。
(3)根据工程承包合同向业主收取的预收工程款、备料款和根据合同要求收取的工程进度款。这是项目部资金的主要来源,工程中资金使用成本最低的资金就是业主付款,因此承包商应尽可能争取及早、最大限额的地收取业主付款,因此在投标阶段就应作好准备,中标在签定合同时,对有关付款条款要争取快、尽量提前,使预付款、进度款能够及时到位,减少垫付资金,降低资金成本,要把业主付款时间、额度、方式、币种等内容在合同条款中约定使之法律化,这