生态园管理办法.doc

生态园管理制度
第一部分:财务行政看护管理部分
生态园经营定位:工程部职责;苗圃经营管理;假山奇石经营管理
为规范生态园及工程部的管理,特制定本办法。
一、工作人员守则
1、忠于职守,遵守规章制度,服从领导听从指挥;
2、严格出勤,按时上下班,不得迟到早退或者无故旷工,有事找源玺石桥生态园负责人请假,并说明请假事由及时间;
3、按公司规定休班,超出假期的则按每天基本工资标准扣除,节假日另行安排;
4、相互团结,各司其职,做好本职工作,爱惜公物,减少损耗;
5、工作时间(除招待客户外)一律不准喝酒;
6、提高自身素质,对外保持良好的形象和信誉。
7、未经过分管总经理批准,不得擅自动用VIP宿舍及VIP餐厅,员工宿舍只能由本单位员工入住,不得留宿外来人员。
8、外来洽谈业务的人员就餐标准:工作餐12元/人,招待用餐30元/人;以上由工程部主管以上人员批准. 招待用餐40元/人标准由分管总经理批准. 招待用餐60元/。
9、员工及临时工用餐个人承担,员工宿舍用电原则上个人承担。学生实习及临时帮工(无人工费)用餐按员工代伙标准由公司承担。
10、生态园每月1号经营例会, 每月通报一次工作总结和计划,会议纪要报公司财务一份,例会向全体员工公布本月的销售情况和费用支出情况.
二、报账报销管理办法
1、生态园设一名统计员,负责账务日清周报月结;负责生态园的数据资料统计和上报总结计划;
2、备用金限额2000元,由记账员领取签字,应说明用途,完善票据及报销手续;
3、生态园经营费用采用预支申请及报账制,报账要有正规发票,必须由2名经办人和负责人签字,方可报账;
4、生态园销售运营及采购情况每周五----周六定期报公司财务一次;
5、业务费用报销在每月20日,逾期不予报销。制度详见《第二部分业务销售管理规定》
三、物资采购保管办法
1、购置工具物品要事先请款报告并说明用途,采购物品前要考察咨询好型号、价格、产地等,采购物资要由两人以上经办,并记录物资采购入库单,要有采购单和物资出入库保管单
2、所有物品与财务季度盘点要清点核实一次,核实结果要登记上报公司财务建账。
五、机械使用管理办法
1、凡是动用机械设备的,要相对集中;
2、要事先讲好付款方式,要根据型号咨询好价格,价格(价格可参照常用机械参考表)按计时或方量计算;
3、机械施工期间要有专人施工记录,每天记录好并双方签字,报账时必须附原始记录,由统计报财务分类建账。
六、基础设施建设管理办法
1、涉及基础设施建设项目要事先报告;
2、所有基建设项目要写出预算报告和编制预算明细表,公司审批后实施,项目实施完毕要写出决算报告;报公司财务建账。
3、施工期间要有专人负责;施工前要咨询好用料用工价格,计算方法等;外包的工程要签好施工合同书。
七、生态园管理人员职责
分管总经理:
工程部业务负责人:
生态园分管负责人:
苗圃养护管理责任专人:
统计及物资采购保管、办公及后勤管理专人:
生态园看护员:
1、源玺石桥生态园管理人员要做到:分工明确,职责清楚,奖罚分明;
2、看护管理:源玺石桥生态园苗木及物品产品要有专人看护,如发生苗木物品损坏或丢失,分管总经理承担15%,