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项目费用管理制度
为规范公司管理,充分调动工作积极性,体现权利责任义务的对等,更好的完成各项施工检测任务,促进整体管理水平的提高,促进公司的经营效益,特制订本管理制度。
一、适用范围
1、本制度适用于公司的所有施工、检测工作;
2、本制度自2011年01月01日起实施,原有制度与本制度相冲突者,以本制度为准。
二、职责
1、工程部和检测部负责施工检测人员岗位的安排,并将岗位安排送交综合财务部备案;
2、综合部财务负责本制度的监督实施、负责预算的编制、负责各项费用的归集核算,造表及发放。;
3、项目部负责施工检测人员在工地的费用汇总;并每周周一8:00日前报送费用和进度至工程部和检测部。
4、公司绩效考核小组负责成本的核定和考核结果的确认;
5、公司绩效考核小组由公司部门经理以上人员组成,每月定期于10日前召开考核小组会议,具体时间由综合部召集。
三、费用
1、工程部项目包干费包括项目成本、风险费、现场经费、项目管理费和项目奖罚五部分;检测部项目包干费包括现场经费、项目管理费和项目奖罚三部分。
2、项目成本包括现场人工费、材料费、机械使用费。
3、风险费指项目成本中未单独列出,但实施过程中可能发生的配合费、场地租赁费等费用,包干使用。
4、现场经费包括现场与生产有关的交通费、食宿费、通讯费、施工津贴等全部费用。
5、项目管理费包括工程部和检测部与甲方单位沟通协调、现场检查、合同协议签订等发生的交通费、招待费和工程部外出办事人员差补、完成工作较好的项目部及个人激励奖金等费用。
6、项目奖罚工程部和检测部分别依据《工程项目管理制度》和《检测项目管理制度》考核确定,具体每月在绩效考核会议上确定。
7、包干费由公司根据成本核算数据,经公司绩效考核小组会议确定。
四、费用考核办法
1、包干费采用月度统计、季度核算的方式。
①每个项目开工前从公司预借一定数额的费用,作为开工经费,预借费用次月从工程进度款中扣除;
②项目部每周汇报当周的进度和费用支出,公司按项目部费用申请结合进度情况在每月10日之前给各个项目部支付进度款,具体由项目部提出申请,业务部门审核,财务确认后支付款项;
③季度末由业务部门汇总包干费用总额报公司绩效考核小组审核确认,核算包干费结余款,其中50%随工资于下一季度逐月发放,由财务统一支付,其余分配后挂账50%年终统一发放;
④项目部每月3日前向公司财务上交支出费用的票据,包括正式发票和人工费表;财务次季度7日前汇总季度成本核算结果。
⑤项目管理费由业务部门在核算范围内根据实际支出按财务手续使用,年中可自由支配结余款项的25%,其余年终统一核算由业务部门统一分配。
2、管理考核规定
①公司可对项目部进行不定期的检查,如发现有工程质量、施工安全问题和虚报工程量的,首次给以3000元至5000元的罚款,如再次发现偷工减料和虚报工程量的当月项目部施工津贴全部扣除,罚款金额现场确定确认并报公司备案。
②对于甲方因工程质量安全问题对项目的处罚和根据《公司项目管理制度》给予的处罚由项目部承担,项目部要落实到人。
③安全实行事故一票否决,产生的一切费用由项目部、部门承担,不足部分由公司合理分担。
五、其他事宜
其他未规定的事由公司绩效考核小组确定。
工程部灰土桩项目考核指标
一、工程量及进度指标