招聘专员职位说明书.doc

招聘专员职位说明书
职位名称
招聘专员
职位代码
职位类别
管理职责
所属部门
人力资源部
定位定员
1
职位等级
任职姓名
所辖人员
工资等级
直属上级
人力资源主管
薪酬类型
编制日期
2014-08-10
编制部门
人力资源部
核准人
职位概要:    
在人力资源部主管的领导下,协助完成人力资源规划、岗位配置、招聘等方面的各项日常工作。并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门主管推行培训管理制度、薪酬管理制度、绩效考核制度,协助行政管理中心经理实现公司人力资源管理战略
工作内容:
1、根据公司经营发展计划,协助人力资源主管完成公司中、长期的人力资源规划。汇总公司各中心/部门人力资源需求表,拟定招聘计划,并将招聘计划及时提交给部门主管/经理审批后实施。
2、协助人力资源主管建立、完善公司的招聘流程和招聘体系,建立聘前测评体系,制定面试工作流程,负责整理、存档应聘人员信息,合理分类,建立人才库;建立后备人才选拔及人才储备机制。
、文职类、技工类人员的招聘工作
、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系;
、面试通知及面试时间安排;

,定期或不定期发布招工信息,参加地方性人才市场招聘。
,依应聘者的工作经历和个人能力,通知用人部门/车间负责人进行复试或试工。
3、负责新老员工相关方面的工作
、离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;
、监督及转正管理。
,收集、分析离职员工的离职原因及对公司的意见和建议,分析离职员工数据,为人力资源管理其他工作提供信息支持;
、减工作(要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减);
4、负责员工花名册信息的建立(输入),更新和维护工作
(5日,节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部;
(10日,节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于行政专员处;
(8日,节假日提前)将最新员工花名册建档,并上报行政人事经理和财务部;
5、劳动合同的管理:负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作,确保及时。
6、负责组织安排新、老员工在公司指定医院体检。
,体检合格者给予录用;
,经体检发现不符合公司要求者将予以劝退办理;
7、员工档案管理
、文职类、技工类人员:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知、体检健康资料等,要求单人单个档案袋存放;
:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、劳动合同、入职须知、体检健康资料等,要求单人单个档案袋存放;
:档案统一存放,并登记离职日期,以便备查,存放时间2年;
8、参与公司绩效考核监督小组工作