erp标准输出数据的有效性审计与转换方法分析.docx

ERP 标准输出数据的有效性审计与转换方法研究
摘要
随着信息技术的不断发展,我国审计信息化的标准化工作也在逐步完善。2010 年,国家标准委批准发布了企业和行政事业单位会计核算软件数据接口标准。2011 年,《财经信息技术企业资源计划数据接口》系列国家标准得到立项批准。这些标准集中定义了 ERP 系统输出数据的范围、数据结构以及数据元素名称等,以此实现 ERP 系统输出数据的标准化,进而提高数据的使用价值。然而,标准化的输出数据是经过计算机再次加工形成的 XML 类型的数据,容易被修改或破坏,数据的有效性难以得到保障,并且可操作性较差。因此,如何评估 ERP 标准输出数据是否有效以及对 ERP 标准输出数据进行转换是数据接口国家标准应用推广过程中急需解决的问题。
本文以 ERP 标准输出数据的理论基础和技术基础为立足点,以 ERP 标准输出数据的形成过程为主线,认为 ERP 标准输出数据的有效性审计需要从数据源、数据接口、数据文档以及数据流转四个维度进行审计。本文集中对数据文档的有效性审计展开了探讨,提出从技术质量、业务质量和使用质量三个层面对数据文档的有效性进行评估,并建立了有效性评估模型来判定数据文档是否有效。
ERP 标准输出数据的转换本质上属于异构数据之间的转换。由于现有的数据库软件产品不能完全识别 ERP 标准输出数据的数据结构,直接把数据导入数据库并不能完全实现数据转换。本文结合 ERP 标准输出数据的技术基础,并利用 DOM 接口和 技术实现了 ERP 标准输出数据到 Access/Excel 的数据转换,并对转换后的结果进行验证。
最后, 开发平台完成 ERP 标准输出数据应用系统的设计与开发,能够满足数据使用者对 ERP 标准输出数据的浏览和查询,并提供一些基本财务指标分析、趋势分析以及数据转换等功能。
关键词:ERP 标准输出数据;有效性审计;数据转换
The Study of Effectiveness Audit and Conversion Method on ERP Standard Output Data
Abstract
With the continuous development of information technology ,the information standardization work of audit in our country is also gradually improved. In 2010, the national mittee approved and issued enterprises and administrative institutions accounting software data interface standards. In 2011, the national mittee approved financial information technology enterprise resource planning data interface series of national standards. These standards focus on defining the range of the
output data in ERP system, data structure and data element name,to implement ERP
system output data standardization, and enhance the use value of the data. However, the standard output data is easy to be damaged and is hard to be operated with the type of Xml. Therefore, evaluating the validity of ERP standard output data and converting ERP standard output data need us to solve in the process of the national standard data interface application.
The paper is on the theoretical and technical foundation of ERP standard output data, with the formation process of ERP standard output data as the main line, cons