开发信书写2.doc

关于外贸开发信的书写
以下是我看到的一篇外贸开发信的文章,觉得分析有理,于是拿过来了,谢谢作者。。
关于外贸开发信的书写
                                                                                                          文/编:虎哥童 
       自从我的外贸公司成立以来,常收到一些国内工厂的外贸同行发给我的开发信。遗憾的是,大部分我看了后都会感到很头疼,至少要皱眉毛。不光是英语语法问题迭出,更多的是措辞方面的不当。在世界上最大的外贸论坛——FOB(福步)上,也经常看到同行们互相分享(摘录)一些开发信或外贸函电,其实都是我们大学时的外贸函电教科书上的那些“老太太的裹脚布”,一样令人头疼,可大部分同行却在叫好,我每次看到都忍不住摇头或发上几句牢骚。
     因此,一直想写篇关于外贸开发信的书写的专题文章,可一直都没有写成。今天,有幸得到AIA (American Importers Association=美国进口商协会)的一篇经典论述,于是想写就这篇文章。一直很欣喜的是,我建立的博客圈(“外贸人生”)已经逐步发展到235名成员的规模,目前也在国内“外贸类”主题博客圈中排到第二的位置,排在第一的是我认识的一个上海的外贸朋友创立的“外贸SOHO族”圈。希望我此篇文章对外贸同行朋友们,有切实的启示。若能对咱中国的外贸同行的素质提高有一丝一毫的作用,我也就感到很欣慰了。
  下面,进入正题。是全英文的,更便于外贸同行们去领悟,分成“正解”和“禁忌”两部分。
    当然,这主要是针对美国客户的。但我想,若能以此为标准针对其他各国客户,一样只会是更专业。我能理解,这对长期从事“非美国市场业务”的外贸同行来说,是需要点时间来适应的,尤其是我下面将指出的“禁忌”这一块,因为咱学外贸时,教授或教科书上就是这样教的。
一、外贸开发信的书写(正解)
The first step in writing a sales letter is to get a list of addresses of prospective buyers. The second step is to send each of the buyers on your list a sales letter. The sales letter that you send represents pany. If it looks good, you look good. if it looks bad, you look bad. If there are mistakes in the letter the quality of your product is questioned. Effective sales letters generally have four paragraphs and are arranged in the following manner.
Paragraph One: Attracting Attention
The first sentence must get the reader s attention. Asking