易图ERP_行为管理使用手册.doc

生产型ERP信息化管理系统
-2012版
使用手册


目录
第一章登录及配置系统 3
第二章目标管理模块 5
新建目标 5
目标列表查询 8
目标检查 9
第三章任务管理模块 9
新建任务 9
任务列表查询 12
第四章工作日志模块 13
新建工作日志 13
工作日志列表 14
修改日志列表 14
第五章备忘录模块 15
新建备忘录 15
备忘录列表 15
修改备忘录列表 15
第五章日程安排模块 16
新建日程安排 16
日程安排列表 17
修改日程安排列表 17
第七章企业文化模块 18
企业文化分类设置 18
第七章公共交流模块 20
发送短信 20
已发短信 20
未读短信 21
已读短信 22
手机短信列表 22
新建个人建议 23
我提交的建议 24
我收到的建议 24
新建公告 25
公告列表 26
公告审核 27
第八章流程管理模块 27
我提交的流程 27
我已审批的流程 28
待我审批的流程 28
第九章费用管理模块 29
新建费用申请单 29
费用申请单列表 29
新建费用报销单 30
费用报销单列表 31
第十章个人通讯录模块 31
新建通讯录 31
通讯录列表 32
通讯录批量导入 33
通讯录导入日志 33
第十一章记事便笺 33
新建记事便笺 33
记事列表 34
第十二章基本设置 34
分类属性设置 34
第一章登录及配置系统
在IE地址栏中输入访问本系统的地址:http://系统所在的IP地址,然后按回车键,页面显示如下:
图
,单击按钮或者直接按回车键即可登入系统。
系统在登陆时采用的是全屏弹出窗口设计,需要对IE浏览器做下相应的设置。设置如下:
第二章目标管理模块
新建目标
本系统的个人目标管理数据分为日/周/月/季/年五种目标形式进行输入与编辑的,以这样的方式进行目标管理,一是符合传统的按时间进行目标管理的模式;二是便于操作,即使对计算机操作不是很熟练的用户也能很快掌握。
目标负责人首先设置目标,然后提交领导审批,审批通过后开始执行,执行过程中领导进行目标检查,目标完成后由目标负责人进行目标总结,总结完成后由领导进行点评打分。
点击行为管理→目标管理→新建目标(图3-1)进入“新建目标”窗口(图3-2):
(图3-1)
基本信息:
备注信息:
(图3-2)
☆一个用户的个人目标记录是该用户在指定时间范围内所完成个人目标的详细信息,用户根据实际情况逐条进行输入。
2、按钮功能
窗口顶部按钮由上至下,由左至右依次为:
保存该目标的录入信息。
日目标录入模式。
周目标录入模式。
月目标录入模式。
季目标录入模式。
年目标录入模式。
3、个人目标的输入步骤
点击按钮,增加一张空白的个人目标页面,在该页面中,用户应按从左至右、自上而下的顺序逐项输入,页面中的各项内容前有*的是必填项,一定要认真输入。
具体步骤如下
的选择,默认是为空,添加方式如下:
选择,分类属性设置,
在检索条件,分类类别弹出框中选择目标类型
点击新建按钮
添加
的录入,默认是手工输入,系统也可以自定义配置,方法如下:
,选择“单据编号设置”
,
弹出框,输入相应数据,保存!
其余数据按照指定名称格式输入,保存即可!
目标列表查询
目标列表查询功能是日常管理工作中经常使用到的功能,利用此项功能可以方便地找到所需的相关人员的目标信息。
点击目标管理→目标列表,进入目标列表查询页面。目标列表查询分为日/周/月/季/年,五种类型的目标查询,可以选择相应的条件进行相关检索查询操作。
目标检查
第三章任务管理模块
新建任务
本系统的任务管理数据分为个人任务和指派任务两种任务类型。
“个人任务”:任务执行人为创建人,不可修改。任务状态默认为“未完成”,不可修改。
“指派任务”:提供保存、下达、撤销功能,下达表示正式将任务指派给执行人,已下达的任务不可修改,但可以撤销。新建时任务状态默认为“待下达”,不可修改;执行“下达”操作后,自动更新为“未完成”,并记录下达日期。对于未完成的任务可以进行撤销操作,更新状态为“已撤销”,并记录撤销日期。
→任务管理→新建任务进入“新建任务”窗口:
2、个人任务
点击按钮,增加一张空白的个人任务页面,在该页面中,用户应按从左至右、自上而下的顺序逐项输入,页面中的各项内容前有*的是必填项,一定要认真输入。
具体步骤如下
的选择,默认是为空,添加方式如下:
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