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会议室租用
会议室是开会的场所,也是一种提升企业形象的场所,也称会场,因此它选择不仅仅要考虑会场的安排是否合适,是否符合企业形象?能否帮助此次会议营造恰当的气氛?该会场对会议受众是否具备感染力?会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象?地点是否合适?是否安静,安全状况如何?等等
在安排会议场所时,考虑会场使用费也只是其中一个小环节,在把握会场的总体因素后,还要具体了解会场的内部结构和设施情况,有如下注意事项:
一、会议室的大小
会议室的大小与面积关系密切,大的会议室可以坐人数少的会议(成本不经济的),小的会议室不能容纳太多人,同时会议室面积与容下人数,是与会议主办者最容易忽视的问题,更何况有几个主办者对面积有那样的概念?而会议酒店往往看客下菜,不按实际容纳人数报,大会议他们往往超报,最终会议期间的会议室拥挤不堪。主办方难堪不止;选择会议第三方-专业会议服务公司把把脉很有必要。
虽然目前我国还没有人均会议室的标准,但可以参考国家教室设计标准:每个教室每人所占面积,,。一般说来,,如果开会时人员密度大,室内通风良好,会议室的大小和人员安排要尽量满足国家室内空气质量标准,保证每人每小时有30立方的新风量。有条件的话,建议最好选择有一部新风换气机的。
按照这样的标准可根据会议参加人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,-,-(),。
而小型会议室考虑参会人员少,会议室的大小可参照会议室台型考虑。可按每人2平方米的占用空间来考虑,.
另外会议室要有严格按照国家标准选用合格会议桌椅。科学配置会议桌椅。合理装修、装修最好简捷、实用的原则,其次,合理安排会议服务人员等
二、会议室的台型
通常会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、U型、回型(双U型)、椭圆型、长方型、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台;根据会议类型和参会人数结合起来考虑选择什么样台型。下面将最常用的几种台型分述如下:
1、剧院式(-):
因其桌子摆放类似与剧院椅子,而得名,超大型的会议厅较多这种桌型;桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记,但现代现代化会议已经考虑到这个因素,他们把椅子与写字台资料完美集合起来,即节约空间,又简约桌子,可谓一举二得。
2、教室式(课桌式,-):
桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。很多传统会议厅大多采用这种样式,其摆放样式向学生教室样式故有其名,这种样式中型会议室居多。
3、方形中空式(回型):
这样的摆放一般用于小型会议多,桌形摆设