学校功能室管理制度及岗位职责.docx

档案管理制度
为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。
一、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。
二、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
三、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
四、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
五、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
六、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案
等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
七、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
八、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
九、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
十、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
十一、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
十二、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。

档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
生物仪器室管理制度
教学仪器是开展实验教学,提高学生素质的必备物质条件,是学校的固定资产,必须加强管理,确保实验教学正常进行。
一、实验室各项仪器设备要按要求统一分类、编号、入账,建立总账、分类账,低值易耗品帐,做到总账、分类账相符要求,仪器与橱上的目录卡片相符。每学期普查一次。
二、各种仪器、标本、模型、药品应根据不同性质、性能和要求分科分类存放、定位入橱,做到存放整齐,取用方便,用后复原;同时要做好防尘、防潮、防压、避光等工作。
三、实验室仪器药品、标本等未经领导批准一律不予外借。若借用需办理手续,定期归还,归还时由经手人负责对所借物品清点检查;如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
四、平时应加强仪器保管、保养及维修工作,做到保管与保养结合,保持仪器室内整洁卫生,使仪器经常保持良好的使用状态,延长使用寿命。
五、做好仪器室的安全保卫工作。
六、实验人员如有变动,应及时认真办理移交手续。移交时必须由移交双方交接,教导主任监交,三方签字后生效。
生物仪器室管理员岗位职责
一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪