英雄互娱-合同管理业务解决方案v1.0.pptx

英雄互娱HERO
—合同管理业务解决方案
(文本+审批+法务)
用友网络科技股份有限公司
姓名曹飞
2016年08月15日
客户背景
01
02
需求理解与匹配
03
业务解决方案
04
实施落地保障
客户背景
英雄互娱(HERO)
客户代表性产品:功夫全明星、全民枪战、天天炫舞、战地突击、像三等;
客户情况:
英雄互娱,成立于2015年6月16日,旨在打造全球领先的互动娱乐品牌。基于全球化的视野,立足于移动互联网时代,英雄互娱致力于为海内外用户提供优质的移动游戏。以泛娱乐为战略目标,推广“移动电竞”概念,打造全方位的移动电竞娱乐方式,开创全民互动娱乐新时代。。
客户现状:
内部深度融合,不断高速发展
加强全业务链协作与沟通,实现企业闭环管控
实现以“全员协作”为目的一体化管控
不断进行线下与线上强业务联动,实现移动化办公场景
需求理解-产品功能模块
业务驱动全景分析
洞察全局风险管控
合同范本库
相关表单库
数据统计表
法事项目管理
法律咨询库
模板
编辑
历史
留痕
归档
被查
盖章
审批
目录
管理
文档
借阅
灵活
操作
新建
表单
创建
流程
设定
权限
流程
监管
文档
创建
纠纷
处理
工作
分析
问题
跟踪
专项
诉讼
需求理解-功能实现要求
在线申请
各类合同起草、审核、盖章单项及整体可在线申请并上传附件
重要数据检索
标题命名,主要信息,作为筛选依据
在线审批
相关审批人员可在线审批,保留痕迹修订,上传附件
在线归档
合同流程完成后,可以在对应审批表单中上传已签署电子合同
合同数据库
可根据合同类别或者业务部门分类整体合同,形成excel之类的额表格形式,以便统计合同数据
项目跟进
重要事件结点,对应负责人点击确认履行状态(已付款、已完结等)
合同及表单关联
可由有权限人员对合同或者表单进行关联,如签署补充协议的关联
需求理解-特殊功能描述
加强业务协作控制:实现业务与各部门有效协作与沟通,实现流程快速对接
管理性特殊说明
法务管理风险管控:法务部门对所有合同有效进行监管与把控,控制业务风险
集成性特殊说明
财务业务对接:随着业务发展需要能够足部与财务业务进行对接
组织业务对接:能够实现现有资源利用,将业务单元、部门、人员等进行对接
多业务监管管控:实现高管数据分析与监管,实现业务的量化分析
业务数据对接:实现一些业务流转数据能够在合同管理模块进行相应做填写
审核结点控制:各个审批结合可以控制并显示,如已审核、已打印、单方盖章、双方盖章,已归档等
功能性特殊说明
结点时间控制:各个流程设置时间限制,回复时间限制,催促时间限制等
流程痕迹控制:按照一定业务规则进行控制,指定给相关人员进行催办和预警
需求匹配分析
备注:项目售前阶段可能存在需求范围不明,对客户需求认知存在偏差,请更正