采购物品验证规程细则.doc

目的
规范采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。
适用范围
适用于物业管理公司物品验证工作。
职责
办公室采购员负责物品的采购。
仓库管理员负责所购物品的验证。
办公室主任负责物品验证的监督工作。
工作程序
物品验证的要求。
每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。
每次采购物品单位数量多于10个的,要求抽样10%—50%验证。
采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证由仓库管理员保存。
对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证。
对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》或《请购单》上的内容相符。
仓管员就将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交办公室保存、备查。
物品验证的分类。
应送计量所检定的物品:
a)仪器仪表类:
——万用表;
b)应抽样验收合格证的物品:
——清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;
——绿化类:肥料、药品、种籽等;
——机械设备类:绿篱机、吸尘机等;
——其他应验证合格证的物品
c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:
——水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;
——电器类:开关、导线、接触器、灯管、保险丝等;
——易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝起、修枝剪、花锄、花铲等;
——其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。
d)仓管员应抽样试用或通电验收的物品;
——油料类:油漆、涂料等;
——机械设备类:吸尘器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。
凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划或请购单要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
物品验证的方法:
物品包装的验证方法:
a)仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;
b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期;
——已过有效期的,仓库管理员应拒绝验收入库;
——有效期时间不足一个月的物品,由仓管员组织人员对其试用,以便检查该物品的有效程度是否合格,并要求采购员对该类物品限量采购。
物品质量的验证方法:
a)仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;
b)仓管员在验证铁制的物品时,应注意物品有无锈迹;
c)转运物品连接部位,检查其转运是否灵活,有无大的摩擦声;
d)仔细检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;
e)验证物品质地是否符合要求;
f)验证物品规格、尺寸是否符合要求;
g)对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验,看其是否达到规定的受力标准。
h)检查物品附属件是否齐全。
物品性能的验证方法:
a)仓管员应对物品的机械部分反复试动,检查其灵活性、准确性;
b)验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法,以便检查其性能情况;
c)验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;
d)仓管员在验证电器物品时,应使用万用表测试。测试的电