dh信息管理部工作安排说明书.docx

dh信息管理部工作安排说明书.docx集团信息管理部部门工作安排
部门架构、分工与职责

人员分工:
考虑人员的能力和业务需求。采用组长负责制对部门人员分工如下:
(1)、应用实施:
(a)应用基础:组长赵鹏,组员张旻、廖天星。主要工作内容为:东钢供应链、基础数据(集团信息化标准化、集团信息化基础数据、建团信息化方案核对)。对各组的方案进行审核。并根据审核结果协调各组对方案、信息化标准化内容、信息化基础数据内容进行匹配。
(b)应用oa与HR:组长郑建红,OA组组员吴金虎、hr组员李建成。主要工作内同为:OA与项目的推进、实施计划的审核、实施方案的把控、项目实施、后续维护以及
新需求的调研,项目制度的建设;
(c)应用财务:组长柯树森,组员暂缺。主要工作内容为集团财务系统的项目推进、实施计划的审核、实施方案的把控、项目实施、后续维护以及新需求的调研,项目制度的建设。
(d)应用预算:组长陆佳,组员暂缺。主要工作内容为集团预算系统的项目推进、实施计划的审核、实施方案的把控、项目实施、后续维护以及新需求的调研,项目制度的建设。
(2)、平台技术:组长郑海,组员吴斌、王宏宇。主要工作内容为集团服务器、数据库、交换机、数据传输、数据通讯、网络、邮箱、VNP、等以及日常设备维护。结合集团信息化建设匹配相关硬件平台。并根据应用需求从平台技术上加以论证,出具相应的方案、实施计划,各项管理制度,办法等
(3)、信息安全:组长王亚楠,组员暂缺。主要负责集团信息安
工作,结合集团硬件平台、软件平台以及应用,搭建集团
的安全平台,匹配相应安全设施、制度、管理办法。保障
集团信息数据的安全,做到防患未然。
信息安全员:主要负责,各系统的安全审计、预警处理、信息安全方案的设计、执行。处理集团总部、各二级集团及所属企业信息安全工作的落实、监督、对安全隐患处理
处理。
(4)、信息专员:王文君。主要负责信息部内部事务的处理,协
助部门领导对会议形成的决定进行督促执行。对各项系统
维护内容进行登记、分配给相应的各组组长,并监督执行
情况。负责信息部门相关的各项会议的组织、撰写会议纪
要、信息部相关工作的宣传,信息化供应商的管理工作。
(5)副部长:王亚楠。对集团信息化建设中的,硬件平台、软件平台、信息安全平台的建设。起草制度,日常工作安排及审核,对部门工作细节把关。按部长的安排合理分配各组的工作任务。安排各项会议。统一协调部门用车。根据项目需求参与信息化项目。并在工作中协助部长完成工作的第一道的把关。
(6)部长:夏庆利。主要负责对副部长审核事项的审批,信息化应用项目方案、规划,项目风险把控、项目计划的审核、用友的沟通、对用友的管理的把控。
注:明确各个组的责任,各组组长要对负责的工作负全责。对下属科员有指挥权、各组成员从工作中要服从组长安排。

2、运行机制:
、项目会议:
(a)、项目例会制:
临时例会:根据项目的需求由各组组长负责组织临时性
项目例会。
半月项目例会:由部长牵头组织,各项目组全部参与的项目例会,乙方项目人员必须到场(含硬件、软件)协调项目工作
信息部内部工作临时性会议:各组组长参加,对信息部内部工作进行沟通,形成统一意见。
注:集团王总将根据项目情况参加相关会议。
(b)、