东莞项目资料员岗位管理细则.doc

资料员岗位职责管理细则
(东莞海伦堡)
编制人:郑家荣(资料员)
审核:
审批:
编制日期:2013-11-27
一、开工前的准备工作
二、开工后应着手的工作
三、施工过程中收集和填报资料的注意事项
四、工程竣工后的资料收集工作
五、加强学习,不断总结,自我提高 
一、开工前的准备工作
1、检查大包方存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档。
2、甲方资料员负责工程项目的图纸接收、清点、登记、发放、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位或人员进行签发,由收件方签字确认。
3、甲方资料员负责做好各类资料的积累,建立档案盒分类存放各种工程资料及文件。
4、甲方资料员负责建立台账,对来往的资料文件进行登记发放,视文件资料的内容和性质几时递交项目经理批阅并几时送有关部门办理。
二、开工后应着手的工作
1、检查督促大包方原材料送检,对钢筋、水泥、混凝土、砖、试件等原材料进行跟踪检查送检,质保资料在工程中是比较重要的一环节,甲方资料员必须做到时时跟踪检查。检验结果必须达到合格要求方能进行施工作业。
2、督促大包方建立安全资料档案,新工人进场三级安全教育的培训,建立班组班前安全活动记录,安全技术交底、安全记录隐患整改情况等工作。
3、检查大包方做好各类资料的积累、整理、保管和归档立卷等工作。
 4、甲方资料员进行收集法定前期资料,将开工报告、施工组织设计、规划许可证、国土使用证、施工许可证等等一起归档。
5、甲方资料员负责收集桩基础施工记录进行汇总,完成桩基检验批工作。每项工作都必须按照东莞市工程资料目录进行整理。确保桩基础分项工程的完整有效。
三、施工过程中收集和填报资料的注意事项
1、督促大包方建立资料分类档案。可按(1)工程建设前期法定建设程序文件。(2)建筑工程综合管理资料。(3)基础工程资料。(4)主体工程资料等分类。
2、检查大包方对材料质量证明文件的收集情况。原材料进场必须出示出厂合格证及检验报告。特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格和出厂须与合格证相符。
3、检查大包方原材料进场的送检情况,根据不同材料进场,都需按照规范规定进行见证送检。督促大包方及时送检。
4、跟踪大包方隐蔽工程必须验收时必须监理、设计、甲方、统一签字验收。
5、检查大包方对安全资料的完善情况,每星期对安全资料大检查不少于一次。如发现没有完成的安全资料进行补做,做到政府部门安全检查中不会出现重大资料缺项,工程能顺利施工。
6、甲方资料员积极参加分部分项工程的验收工作,对验收人员提出的意见进行记录,有要求整改的及时进行处理。
7、甲方资料员负责备案资料的填写、整理、归档。负责工程备案管理,实现对
竣工验收相关指标作备案处理。基础工程、主体工程、水电分部等备案资料核查,严格遵守资料整编要求,资料份数应满足资料存档的要求。
8、甲方资料员负责监督检查大包方施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9、甲方资料员负责询问技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料分类保管