通知、通报的写作.ppt

第二讲通知、通报
一、通知
(一)通知的概念与功能
1、通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行性公文。
2、通知的作用与功能是:
(1)批转下级机关的公文;
(2)转发上级和不相隶属机关的公文;
(3)传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项(例召开会议、工作部署);
(4)人员任免
(二)通知的分类
从内容性质上划分,通知一般可分为六大类:
1、指示性通知 2、发布性通知
3、批示性通知 4、会议通知
5、任免聘用通知 6、一般性通知
(三)通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。(1)标题。 通常有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。(3)落款。
写发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,可以省略不写。
(四)具体要求
1、指示性通知
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
案例:关于开学阶段甲型H1N1流感防控具体措施的通知
2、发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:文件名称、文件由来、希望要求、附件。
案例: 
国家发展改革委关于印发《药品差比价规则(试行)》的通知
3、批示性通知
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种:其一是照转照发。其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转,有的加些指示性的意见。
案例:
4、会议通知
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等)。
案例:西南科技大学关于召开2006年实践教学工作研讨会的通知