婚庆 酒店合作策划方案).doc

婚庆+酒店合作策划方案(拟)
目录:
合作的目的和共识
合作方案的拟定
合作过程的推进
合作费用的分配
签署备忘录,分担责任,共享利润
合作意义一:提升酒店人气和品牌效应
合作意义二:提升婚庆公司的规模效应
补充事项
前言:
一场完美的婚礼除了拥有非常棒的婚庆策划方案外,而其中最关键的部分就是酒店的配合和合作。作为婚礼的主要场地,酒店的选择也越来越成为新婚夫妇的一个重要的衡量项目。婚庆公司可以策划一个完美的婚礼,但是最终的实施结果却必须由酒店的情况而定。
这就好比大S的三亚婚礼中的海滩、气球等元素并不适合任何一家酒店。而必须根据酒店的实际情况来进行合作分配,争取最大化的完美效果。
考虑到贵酒店品质较高、是本地区唯一的一家五星级酒店,这种定位本身就确立了婚庆方和酒店方今后合作的方向主要是高端奢华的婚礼,比较高雅和唯美、大气而庄重。
而同时也是考验婚庆公司本身团队的协调工作能力。因为在整个婚礼的过程中,婚庆公司需要参与的事情是全方位的,包括礼品的采购、菜单的选择、场地的布置、司仪的选择以及各环节节目的安排,这些都必须拥有非常详细的安排。
而在这个过程中,酒店方也必须极力配合婚庆公司安排出合适的场地和餐位,还有就是现场音响设施、餐点菜品的预选采购以及酒水的供应,还有服务人员的配合等等,都是一系列繁杂的事务。
下面就具体的工作事项拟定详细的合作方案。
一、合作的目的和共识
方案大纲:阐述了此次合作的目的,也就是拿出一个具体婚礼方案来进行定义,同时成立一个婚礼庆典筹备委员会,婚庆方和酒店方都分配一部分人加入这个委员会,大家必须在具体的婚庆方案上承担相应的工作和责任。力求责任到人,不推诿不逃避。
把双方的工作都统一到一个共识上,那就是办好婚礼,同时也要能够达到预定设想的效果。
二、合作方案的拟定
方案大纲:在人员齐备的情况,可就具体的事项和时间的安排上进行协商,然后拟定具体的可执行的合作方案,同时预先做好沟通和协调,保证当天的工作上不会缺人不会迟到早退,同时设立监督人员,以此来督促整个活动的正常进行。
合作方案可就不同职责分工拟定不同的简要大纲,保证人手一份。
三、合作过程的推进
方案大纲:在婚庆活动进行的过程中,确立主要的指挥者,同时确立相应的协调者,就好比一部电影的导演一样,只有他一个人可以看到全局,并且控制着整个工作的进程,以确保最终的实施效果的完美。
在这个过程,主要阐述的就是双方的职责分担和具体的细节部分,同时对特殊环节,一定要做好备选方