公司6S管理制度
一、1S整理:
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将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理清除掉
:
使办公环境更为清爽,留出更多可利用“空间”
:
、文件每周清理一次,区分出有用资料和无用文件分别处理。
,每周清理一次。
,每周定时做一次病毒查杀及垃圾清理。
,理出过时无用的废资料清除。
,做到及时补齐。
。
D:详释:
:电脑、打印机、文具、电话等。
:柜架、桌椅、文件盒等。
:个人用品、文件、装饰品等。
(丢弃)
、资料、文件。
。
。
、抽屉、桌面的杂物。
、工具、材料、文件。
、文件、表格、临时记录等。
二、2S整顿
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对通过整理后留下的有用的文件资料、用具等依据规定位置分类放置整齐,明确标示
:
消除找寻物品的时间,能及时取出使用。工作场所一目了然,非担当者的其他人员也能明白要求和做法。不同的人去做,结果应是一样的。
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、文具(如有缺漏及时上报申领),放置于定置位置
,用完后同时摆放回原位
,不能过多占用办公空间
,按类分文件夹标明归纳,每周更新上传一次
,贴条标识
,贴条标明。
,透明胶,订书机等统一放于定置抽屉内,各人使用后需将文具放回原位
:
1. 各人物品的存放,进行定置管理,可由大家统一协商后,按照使用效率及使用习惯等需求来确定桌面物品的摆放位置。场所、物品的存放位置统一固定后需一直贯彻,物品标识需明确简洁。
2. 文件柜共用资料的存放,分为存档文件和常用文件。存档文件为报价,询价传真,快递详单,各类合同等,常用文件为公司资质,产品检测报告等需提供给产品使用单位的各类证明。
、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确
三、3S清扫
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清除工作场所内的赃污,并防止污染的发生
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保持工作环境干净明亮,使工作时能有舒适的心情
C:实施:
,由公司全体人员轮流负责担任
,作为规范
,每日保持办公环境干净
:
按公司人员制定每日办公公共区域卫生
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