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薪资核算及发放流程
总则
目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。
原则:过程清晰,涉及部门职责明确。
适用范围:适用于公司各部门、各分公司。
细则
职责
各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。
人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。
工资结算形式及流程
工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放)
计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。
员工工资发放所属公司如下表所示:
人员
所属公司
职能部门、电商物流人员
xx服饰有限公司
往年仓人员
xx服饰有限公司
部门经理
xx服饰有限公司
结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。
新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。
正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。
离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。
临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。
工资分类及标准
固定工资:按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。
绩效工资:绩效总额为400元,根据部门主管给出绩效考评分数计算。(只适用仓库辅工)。
加班工资:平时加班按10/元小时计算;值班按日均工资乘以具体值班时间计算;国假节按日均工资3倍计算。
晋升工资:员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后,按其转正、晋升、调整岗位后的工资计算。
补贴工资:所有补贴在工资中体现,需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案,即可在当月工资中体现,在这两个时间段后,提交的在下月工资补发。
工资计算依据管理:
有关工资计算依据提交如下表
薪资依据表
薪资依据任务及内容
相关人
时限
考勤
每月1号前,完成本月《电子考勤明细表》
xx
每月1号前
每月2号前,收集各部门纸质考勤,并在电子考勤表中进行核对
部门考勤员
每月2号前
每月2号前,汇总本月《考勤异常扣款明细表》
xx
每月2号前
员工关系
每月2号前,收集xx提交《薪资项目更新明细表》,(表内明细包含有,转正、晋级、调动、入职、离职、补交学历证明、新办银行卡)
xx
每月2号前
社保
每月2号前,收集xx提交《每月社保明细扣款表》
xx
每月2号前
加班
每月2号前,汇总本月《加班明细表》
xx
每月2号前
值班
每月2号前,汇总本月《值班明细表》