广西公司《多维度透明化的投资计划和项目管理系统研究》汇报V1.ppt

中国移动通信集团广西有限公司计划技术部
2010年11月
多维度透明化的投资计划和项目管理系统研究
区域交流项目汇报报告
项目研究背景及目标
研究背景
广西公司自开展投资建设项目管理工作以来,已在财务、计划、工程、采购、物流等领域建立了比较完整的管理流程,并建设了财务MIS系统、合同管理系统、供应链管理系统、项目管理系统等支撑平台,对投资建设项目的管理水平提高起到了较大的促进作用。但是随着建设任务的增加、公司面向全业务的投资项目管理思路的调整,投资项目的闭环管理以及诸如项目转资等涉及多工种协作、多平台交互的协同工作流程对信息支撑系统的相互衔接配合提出了新的要求。
随着广西公司信息化水平的提高和信息化支撑手段的丰富,一方面总体上提高了管理水平和规范性,但另一方面也带来了工作效率和系统协同及数据一致性等方面的问题。项目管理人员往往需要通过多个系统的操作才能完成项目的管理操作和信息查看,项目管理相关信息分散不同系统中,不同系统的项目信息不能相互关联展示和跟踪对比,在项目管理的监控管理工作方面形成了信息障碍。因此,需要整合项目管理信息,加强项目建设线上的信息共享,消除系统之间的信息孤岛,将各系统的各层面、各维度的项目管理信息透明化,更加有效的支撑投资计划和项目管理工作,提高工作效率,降低投资风险和管理成本。
研究意义及立项实施情况
研究内容
从网络规划到项目验收转资形成网络能力的完整的投资计划生命周期的流程梳理和系统固化;
梳理整合投资项目流程相关的系统工作流和信息流、资金流,实现主线流程信息可视及可控;
监控项目实施过程,深入项目管理末梢,实现管理信息透明化
衔接关联系统,保证项目资本开支等数据一致性,提高项目系统转资效率
以投资计划为总纲,进行多维度多层次的投资管控,把控投资节奏
面向全业务的投资计划和项目管理能力提升。
1期
2期
3期
4期

级别 1项目管理基础平台
级别 2项目管理规范化
级别 3项目管理精细化
级别 4计划管理透明化
建立工作平台
规范项目管理工作流程
实现项目OA审批流程
建立“项目-合同”的投资分解模型
实现项目过程资料收集
构建基本功能
编制年度投资计划
收集项目过程信息
功能增强
适应新的项目管理模式
优化项目管理业务流程
优化投资完成情况上报
优化“项目-合同”的投资分解模型
新增项目任务点管理
建立投资分析模型
项目管理平台的发展历程
多维度立体化管理
建立立体化投资管控,更全面、更有效的控制投资
建立项目、采购、合同、物资信息库,从投资、采购、转资各角度进行分析,为投资项目决策提供数据支持
对项目管理过程数据进行统计和监控,为计划管理工作推进和改进提供数据参考
…
项目分期
年度
2005
2007
2008
2009
2010
2004
2006
2011
…
专业化管理程度逐级提升
04年10月
~05年7月
计划技术部
工程管理中心
信息系统部
网络信息公司
财务部
内审部
采购管理中心
物流管理中心
主要使用单位
以规范项目管理、工程建设主线流程;收集过程数据为目标,构建平面化的项目管理工作平台。
通过对接OA公文审批流程,规范了可研、立项、设计、施工、验收等工作流程
建立以项目为中心的项目管理工作平台
精细化项目合同信息收集手段
缺乏项目物资供应、等项目管理相关维度的信息跟踪
深化项目管理精细化程度;立体化管控项目投资,构建多维度、多角度的计划管理分析系统。
建立工程专业建设的任务点进度管理、工序管理、交叉管理,提高进度监控的有效性
打通SCM、MIS接口,从采购物流维度管控项目投资,从财务维度跟踪项目资产转资
监控和分析投资、资本开支、转资情况;对项目建设管理工作的规范性、质量监控分析
一期
06年10月
~07年6月
二期
10年8月~今
四期
提升
取得成果
8地市基建办
14地市运建中心工程管理室
TD办公室
阶段
08年10月
~09年5月
三期
计划技术部
工程管理中心
信息系统部
网络信息公司
财务部
内审部
采购管理中心
物流管理中心
14地市工程管理中心
通信集成公司
项目管理平台各期建设情况概要
运营支撑中心
资本开支管理
投资效益分析
年度投资计划
项目物流管理
合同管理
平台的业务定位
能力
投资
项目能力指标
项目能力形成
预算管理
订单录入
订单接收
物资挑库
手工转固
资产转资
工程物资跟踪
投资分摊/合同签订
可研投资
立项批复投资
合同作废
合同变更
设计批复投资
合同付款申请
初步结算投资
财务报账履行付款
竣