金蝶软件操作流程.doc

金蝶软件操作流程
第一部分:初始化数据资料的录入:
系统安装:
--下一步-是-下一步-下一步-下一步-下一步-选择重启-完成。
新建帐套:
1、双击桌面图标“KIS标准版”-无效的服务器或服务器未启动-确定{帐套名称、用户密码、用户名称}-确定-欢迎使用金蝶KIS-关闭-进入了正式的金蝶KIS标准版帐套页面,包括内容有{帐套选项:币别、核算项目、会计科目}-初始数据-启用帐套。
2、点击左上角菜单栏的第一项“文件”-新建帐套—{文件名、保存内型、}-“工欲善其事,必先利其器”- 下一步-“请输入帐套名称”-下一步-选择公司所属行业-新会计准则-下一步-请定义记账本位币(不做任何更改)-下一步-请定义会计科目结构{会计科目级数(10) 、(解析:为了企业后续发展的需要)以及代码长度(4 )、(解析:也可设为2-5位,“4”代表一级科目可有9999个。)二级科目代码长度(2)、(“2”代表二级科目可有99个。)三级-十级科目代码长度(2)}-下一步- 请定义会计期间的界定方式{自然月份、任意期间(12)、会计年度开始日期(1月1日)、帐套启用会计期间(2012年12期)(因为课本:工业企业记账日期是2012年12月份)-下一步-完成。
三、基础资料的录入:
(一)、凭证字;
点击左上角菜单栏的第二项“基础资料”的第七行“凭证字”-单击右边“新增”-输入“记”字-确定-关闭。
(二)、固定资产类别:
点击左上角菜单栏的第二项“基础资料”-选择“固定资产类别A”-单击右边的“增加”-{类别名称(生产设备)、常用折旧方法(平均年限法)、预计净残值率(5%)}-单击“增加”-以此类推,相继增加需要的类别后单击“关闭”。
(三)、核算项目:
1、增加类别:
单击核算项目左下方的“增加类别”-核算项目类别-填写类别名称-如:原材料,依次增加{原材料-主料、原材料-辅料、库存商品、周转材料、供应商、客户等}-确定。
2、增加明细:
(1)原材料的增加:单击核算项目中的“原材料”-单击“右边的增加”,依次输入{原材料代码(140301)、原材料名称(全棉白方布)、上级原材料代码(无)}-单击增加-关闭。
(2)库存商品的增加:单击核算项目中的“库存商品”-单击“右边的增加”,依次输入{库存商品代码(140501)、库存商品名称(运动套装)、上级库存商品代码(无)}-单击增加-关闭。
(3)周转材料的增加:单击核算项目中的“周转材料”-单击“右边的增加”,依次输入{周转材料代码(141101)、周转材料名称(纸箱)、上级周转材料代码(无)}-单击增加-关闭。
(4)往来单位的增加:
单击核算项目中的“往来单位”–右边的“增加”-{代码(112201)、名称(福沃特)、上级代码(无)}-增加-关闭。以此类推,分别输入课本上的:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款,四个往来单位的详细资料。但是要注意:每输完一个单位的资料必须点击
“增加”然后继续下一个单位资料的输录,最后一个单位的资料输录完毕后先点击“增加”再点击“关闭”
(5)部门的增加:
单击核算项目中的“部门”–右边的“增加”-{部门代码(01)\部门名称(生产部)、上级部门代码(无)}-增加-关闭。以此类推。