人事文员工作内容及要求.doc

人事文员工作内容及要求
:
1、   对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历)并录入员工花名册。
2、   新员工培训期满经主管考核录用,人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。
3、   员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元,服装150元),以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。
4、   新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。
5、   统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主管签字。
6、   统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。
7、   员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。
8、   每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职)做好人员异动汇总表的填写,并报经理。
9、   每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。
10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。
11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。
12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。
二、    人事工作有关表格:
1)   员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历)
2)   员工通讯录
3)   员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙)
4)   工作考核汇总表
5)   月奖惩汇总表
6)   月考核奖金汇总表
7)   员工排班表
8)   每月人员异动表
以上表格完成日期:每月(1—2日)完成上月汇总及统计工作
每日(21点以前)
三、    人事工作要求:
1)   本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。
2)   对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。
3)   各楼层领班