了解PowerPoint 2007的兼容性检查.doc

了解PowerPoint 2007的兼容性检查
出处:2345软件大全时间:2011-07-15人气:1562我来评论
教程贴士:在PowerPoint 2007中创建了丰富的SmartArt、艺术字以及图形图表特效,这些都是PowerPoint 2007的新特性。
在PowerPoint 2007中创建了丰富的SmartArt、艺术字以及图形图表特效,这些都是PowerPoint 2007的新特性。
那么这些文档在低版本的PowerPoint中呈现出来会是什么样子呢?您的客户会不会和您看到的截然不同?
兼容性检查器可以告诉您在当前的文档中有哪些内容是和低版本程序不兼容的,而且还会告诉您那些用户看到的会是什么样的效果。
要运行兼容性检查,请单击“office 按钮”选择“准备-运行兼容性检查器“,如下图:
弹出”兼容性检查器“对话框,如下图:
我们在对话框中可以看到,
使用早期版本的PowerPoint时,此形状和其中的所有文本均无法编辑。 
使用早期版本的PowerPoint时,SmartArt图形和其中的所有文本均无法编辑 
如果使用早期版本的PowerPoint,则不可编辑形状上的动画将被删除。
出现这种情况的原因是:
第1页和第2页幻灯片中具有SmartArt图形,解决的办法是,SmartArt图形被转换为无法在旧版本的PowerPoint中进行编辑的单个对象,
不过可以将SmartArt图形转换为单个形状,然后使用早期的PowerPoint修改这些形状。
如下图,这是在PowerPoint2007中的SmartArt图形,现在其中每个层次结构都可以编辑。
但在PowerPoint2003中打开同一张幻灯片,我们发现SmartArt图形变成了一个整体的对象,无法单独进行编辑。如下图:
第3页幻灯片中有棱台和阴影效果,解决的办法是删除效果。
第1页幻灯片中有针对每个组件的动画播放效果,解决的办法是删除动画效果。
总结:
使用兼容性检查器,我们可以了解到当前的文档中,有哪些内容是和低版本中不兼容的,而且还会告诉你解决的方案以及那些用户看到的效果。