迎新晚会策划.doc

艺术设计学院迎新晚会
策
划
书
艺术设计学院学生会制
目录
一、活动目的及意义
二、活动主题
三、主办方与承办方
四、活动时间及地点
五、参加活动对象
六、活动的筹备日程安排
七、活动前期准备
八、活动展开阶段
九、活动流程
十、工作人员的安排
十一、晚会注意事项
十二、后续工作
十三、经费预算
十四、附录
活动目的及意义
我校艺术设计学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,发掘文艺人才,激发同学们对新学校、新生活的热爱。给同学们创造一个锻炼自我的舞台,通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活增加新老同学之间的友谊,培养团队意识。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
二、活动主题:
张扬个性舞动青春
主办方与承办方
主办:xxx学校艺术设计学院
承办:xxx学校艺术设计学院学生会
四、活动时间及地点
时间:2xxx年xx月下旬
地点:报告厅
参加活动对象
1、xxx学校艺术设计学院2xxx级全体新生
2、艺术设计学院xx、xx、xx级的学生
3、艺术设计学院学生会全体成员
4、艺术设计学院老师及有关领导
活动的筹备日程安排
1、节目报名时间:2xxx年xx月xx号
2、节目筛选时间:2xxx年xx月中旬
3、节目彩排时间:2xxx年xx月下旬
4、节目演出时间:2xxx年xx月下旬
活动前期准备
(一) 前期宣传:
1、在xxx楼大厅宣传栏处张贴迎新晚会的海报,让同学们知道具体的活动时间、日程安排。
2、制作一条横幅悬挂于xxx楼前,为此次活动扩大影响力。
(二) 活动准备:
1、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看,并为晚会审请场地。(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
2、学生会文艺部负责认真筛选节目、选择主持人,确定晚会节目表,保证节目的质量。以及提醒各班自备伴奏,以及演出所用的服装。
3、由体育部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等,以增加现场火暴气氛
。
4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助,联系商家,洽谈合作,请外联部务必谨慎,细心。
5、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
6、组织部租赁各节目服装、道具,安排灯光音乐和化妆要求。
活动展开阶段
1、全体学生会成员负责打扫会场卫生。
2、文体部制定舞台布置方案。
3、外联部负责租赁录像有关设备,购买道具。
4、宣传部负责话筒等音响设备,进行音响调试,联系专业人员负责晚会的灯光及音响的控制。
5、秘书部分发好请束,准备小礼物,还有茶水、水果的摆放。
6、工作人员提前一小时到场,纪律部维持晚会秩序,拟定突发事件应急方案。
7、文艺部最后确定晚会节目流程,确保晚会顺利进行。
活动流程
1、晚会工作人员(学生会人员)18点到场,有演出的同学18点到场。
2、艺术设计学院学生18:30入场。
3、领导及嘉宾18:45入场。
4、晚会开场是学生会带来的开场舞,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
5、由主持人介绍到场领导及嘉宾,艺术设计学院院长上台致辞,主持人宣布晚会开始。
6、按照节目单进行晚会,把握节目质量。
7、晚会