办公环境管理制度.doc

办公环境管理制度
总则
一、制度的制定目的:
为了规范、美化办公区域,营造温馨、舒适的工作氛围,特制定本管理制度。
二、制度适用范围:
本制度适用于龙发集团公司系统内各办公区域,具体包括:
1、CBD总部各职能部门
2、各门店
3、各直营分公司
三、制度的执行:
1、制度的执行部门
本制度由集团公司行政部具体负责实施,各职能部门负责人协助配合。
2、制度的执行形式
集团公司行政部负责组成检查组通过定期检查的形式执行本制度的管理工作。
(1)检查组人员构成
行政部负责人、各职能部门负责人以及其他相关人员
(2)检查时间
每周五17:30分进行
(3)检查内容
检查组结合本管理制度分则的相关内容进行检查工作
(4)检查结果
检查实行“四级”结果制,即:优秀、良好、合格以及不合格
3、制度执行措施
办公区环境管理执行奖罚制度,奖罚每月进行一次。
分则
一、管理原则:
办公区环境管理应当本着“规范”、“清洁”、“和谐”、“美观”以及“舒适”的原则进行整体布局、物件码放以及区域清扫。
二、管理责任:
各区域办公的职能部门负责人为本办公区域的环境管理责任人。
三、办公环境管理标准:
办公环境必须符合本制度关于“舒适度”、“洁净度”以及“整齐度”的要求。
“舒适度”,指人们通过对办公环境的认识和感知,使人们在视觉、感觉以及其他心理感知上得到的美好感受。
“洁净度”,指所查项目无纸屑、污物、水迹、油迹、灰尘、划痕以及其他印痕或其他有碍视觉舒适的物品。
“整齐度”,指相关物品定位码放,无散、乱、翘、残等有碍视觉舒适的现象。
四、奖罚:
环境管理实行奖罚制度。奖罚标准为:
1、奖励:
(1)奖励情形
办公区环境管理经检查组连续四次检查为“优秀”;
(2)奖励形式
以当月处罚累计金额的80%或相关物品进行奖励,由环境管理责任人进行分配。
2、处罚:
(1)处罚情形
办公区环境管