请假条和留言条指导.ppt

请假条和留言条
请假条,是请求领导或老师或其他人,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。
请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。
请假条包含的内容有标题(居中)、上款、正文、下款、请假时间。
它是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作,从小学、初中、高中到大学乃至工作,你都离不开请假条,请假条的意义可大可小,有时因为人们常常的不够重视,所以造成了很多笑话。
看范本,做总结
请假条
王老师:
今天因奶奶病重,我随爸妈一起去探望,要求请假一天,请批准。
此致
敬礼!
学生:李彬彬
××年×月×日
学生自己写请假条,把请假的事由和时间都写清楚了,符合要求。
请假条
张老师:
您班学生孙浩,因突然高烧呕吐,要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。
此致
敬礼!
学生家长:孙正平
××年×月×日
由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了,符合请假条的写作要求。
请假条
李老师:
我因病请假两天,但仍未痊愈,还不能上学,需要继续治疗,只好再续假两天,请批准。
此致
敬礼!
学生:杨帆
×××年×月×日
有时候,情况十分特殊,需继续请假,写续假条。这张假条符合要求。
总结
1、最上方中间要写( )
2、换行顶格写上款( ),使用尊称添上冒号。
3、换行空两格写正文,内容( )和( )必须交代清楚,并请求批准。
4、换行空两格写( ),下一行顶格写( )
5、换行最右侧下款标明( )
6、换行最右侧写( )
请假条;请假对象的称呼;请假原因和请假时间;此致敬礼;请假人姓名;请假时的时间
一般最常用的格式如下:
请假条(居中写标题)
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字):
因(什么什么原因)需要请假,请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天,恳请领导批准。
此致
敬礼
请假人:x x x
XXXX年XX月XX日
练习
1、高烧不退,请假一天,写一请假条
2、感冒引发肺炎,请假一周,写一请假条
留言条
留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。
正文:另起一行,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。
落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。