文艺晚会活动策划书.doc

电气与信息工程学院
2011年五四暨毕业生晚会


电气与信息工程学院2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书

目录

一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表


一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“厚德博学,和而不同”的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接2011年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。
二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题: “迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间: 2011年5月8日晚7:30
五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位:
八、活动对象: 湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂;
2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面
貌;


4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排:
1、工作人员:






备注:
,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
;
,各班在指导下有序退场;
,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后,所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以
上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);


b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣
传(每周更新一次以上)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。 d、在校备注
场地租用
舞台设计布置
横幅
门票
服装费
奖品
灯光
音响
策划书
化妆品
舞台装饰
矿泉水
节目单
水果
其它
总预算:

学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;

(单位:元) 元元元元元元元元