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铭冠思智ERM重要文档防泄密
一、铭冠思智ERM重要文档防泄密概述
     铭冠思智ERM (Enterprise Right Management )是针对于企业级用户的数据安全管理系统。它不但能够对 Microsoft Office 、 CAD 、 PDF 等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置和备份保护。确保企业的机密数据只能被经过授权的人,在授权的应用环境中(例如企业内部),在指定的时间内,进行指定的应用操作,并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
     通过实施铭冠思智ERM ,企业可以有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件的发生,保护企业的核心竞争力,将企业管理的执行力度深入到数据信息的具体应用层面,从而推动企业的发展。• 铭冠思智ERM 功能
★防止不法分子窃取企业机密信息
1、所有新建电子文档被自动进行高强度加密保护(支持 Office 、 CAD 等任意格式)2、被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用
3、文档在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在,杜绝黑客工具的窃取和监听
4、脱离授权环境,加密电子文档无法解密和应用
★防止内部员工泄漏企业机密信息
1、用户只能应用自己授权范围内的电子文档
2、电子文档被加密保护,非法传输到企业外部后无法应用
3、企业可以控制使用者对文档的应用权限,具体包括只读、编辑、打印、打开时间、解密等多种权限
4、防止非法用户复制、粘贴重要文档,并通过 E-mail 、 MSN 、 QQ 、 USB 等方式进行泄密
5、通过日志审计系统,企业可以掌握所有员工文档操作记录,为事后追踪提供依据
★实时确保重要数据的完整性
1、ERM 系统能够自动备份企业的重要数据信息
2、可以灵活指定需要备份的文件源和文件类型
3、文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在
• 铭冠思智ERM 特点
★安全性
    铭冠思智ERM 以先进的加密技术和细分的权限控制技术为依托,提供对数据本身的安全保护。结合铭冠思智 ERM 所采用的密钥转换、实时备份和防窃听技术,使数据信息在企业内部各个应用环节均得到安全的保护,防止泄密、窃密和破坏的事件发生。
★易用性
    铭冠思智 ERM 与 Windows 操作系统全面整合,所有加密、认证、备份等安全操作过程均在系统后台完成。对于文件操作(创建、编辑、共享、发送等)来讲,用户在 ERM 实施前后不会有任何的体验差异,与 Windows 的操作过程完全相同。
★可成长性
   与传统的数据安全管理系统相比,铭冠思智 ERM 在系统架构上具有革命性的扩展能力。企业在发展的初级阶段(少量计算机终端)即可实施 ERM 系统。伴随着企业的成长, ERM 可以通过扩大客户端支持规模、新功能模块嵌入等方式,满足企业在不同阶段的对数据安全管理方面的多种要求。铭冠思智 ERM 的可成长性能够极大限度地解决企业客户在项目实施、培训以及员工应用效率方面的成本花费。
★易管理性
   无论在安装、应用和维护的过程中,铭冠思智 ERM 均体现出优秀的易管理性。在安装的过程中, 铭冠思智ERM 的“一站式”安装技术可以让用户只需几次鼠标点击,便可轻松完成系统的安装过程。在应用过程中,管理员可以便捷地配置用户的组织结构。所有部门变更、用户删除和用户恢复操作均可轻松完成。在维护过程中, 铭冠思智 ERM 提供先进的系统自我检测工具,帮助管理员快速排除系统中的问题。
二、详细技术方案介绍
前言
随着计算机及网络技术的不断发展,企业和构的办公方式和业务流程也发生了较大的变化。大量计算机和网络设备的应用,使企业员工有了更为高效、便捷的办公平台。与此同时,数据信息的创建、存储、传输,以及共享方式也发生了革命性的变化。大量电子文档的出现,使数据信息的应用和传播为灵活和方便。
但是,由于计算机及网络设备的分散性排部,使企业和机构很难控制和监管员工在计算机上所从事的具体操作。也正是基于这样的原因,大量员工在上班期间,花费大量的时间和精力进行与工作完全无关的网络聊天、网站访问等,严重影响了办公效率,给企业带来了损失。并且这种行为很容易导致计算机或整个企业内部网络感染病毒、木马程序和间谍软件,造成内部网络中存储的重要数据信息受到破坏和窃取。除此之外,由于企业和机构将大量的核心机密信息和重要数据,例如财务报表、技术图纸、渠道名单等,以电子文档形式存储于内部网络中,也给信息的安全管理带来了较大的挑战。由于电子文档的易复制和易传递性,导致内部网络中的数据信息可以被很轻易地传输到外界,使企业的核心竞争力受到严重影响
只有首先树立安全意识、制定