行政助理工作说明书.doc

工作说明书
岗位
名称
行政助理
所属部门
行政人事部
直接上级
行政经理
直接下属
无
岗位编制
1人
生效时间
批准人
岗
位
职
责
工作概述
协助行政经理做好部门日常工作。
工作内容
工作权限
承担职责
衡量标准
1、服从上级领导管理,协助行政经理做好部门沟通、协调和配合工作。
执行权
部分责任
是否服从管理,是否使信息及时传达
2、严格执行办公设备和用品的采购程序,按规定办理相关手续。
执行权
全部责任
及时、准确、坚持货比三家的原则、是否按程序办理
3、严格执行出入库管规定,手续齐全,按财务要求及时盘库,保证帐物相符。
执行权
全部责任
库存整理有序、出入库单据齐全符全要求、帐物是否相符。
4、完成行政的日常岗位工作(网络维护、办公设备和家具维护和保养)
执行权
部分责任
岗位工作完成是否及时、邮寄及时,费用统计准确。
5、负责行政办公车辆的安排及管理。
执行权
部分责任
是否车辆管理要求安排
6、酒店、车票的预订。
执行权
全部责任
及时、准确,保证需要
7、文件的接收、转发及名片的制作、复印。
执行权
全部责任
及时、准确、手续齐全。
9、办公耗材的采购、发放和管理,严格控制费用。
执行权
部分责任
是否执行制度
13、对办公区的公共环境的监督检查。
参与权
部分责任
及时高效
14、其他行政事务。
参与权
部分责任
及时高效
本岗位职务晋升方向
总办主任
行政经理
行政助理
轮岗岗位
同级别的
部门助理
任职资格
任职条件
基本条件
性别
不限
年龄
40岁以下
学历及专业
行政管理、档案管理、公文写作,秘书或其它相关专业中专以上学历
工作经验
从事同职岗位工作2年以上
工作技能要求
熟悉行政办公操作流程,能及时高效的完成岗位工作;
熟悉物品管理流程。
英语水平良好;
熟练使用办公软件。
其他要求
身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,有高度的职业素养和敬业精神。
个性
特征
有较强的协调、沟通能力;
责任心和原则性强,处事公正客观;
严谨勤勉,能承受压力,心胸开阔,具良好的敬业精神和团队精神。
具有较强的亲和力;
要有果断处理问题的能力。