赛马场汽车城网站推介会策划案.doc

赛马场汽车城网站推介会策划案
一、活动目的:
1、提高汽车城网站人气,增强与受众全体的接触机会;
2、更好的宣传赛马场汽车城商户;
3、推广普及商户对赛马场汽车城网站平台的使用。
二、活动内容
“快来逛网上车城”/“网上逛车城,首选赛马场”赛马场汽车城网站推介会
三、活动方案基本思路
一为庆贺:庆贺赛马场汽车城网站正式上线运营。
二为推介:本次活动的开展为使用单位进一步了解赛马场汽车城网站的各项服务功能,帮助各位商户尽快熟悉网上发布产品服务信息功能的操作使用方法。
三为展望:给予消费群体一个汽车消费的导购指引,一个了解马会和汽车城的平台,力求成为广州本地的汽车网上导购图,网上汽车城,日不落商铺。
四、现场布置构想
总面积:约300平方米
舞台:面对黄埔大道方向设置舞台,离地高80cm,面积约*平方米,将舞台设计成手提电脑形象,背景板是根据赛马场汽车城网站首页设计的巨幅喷画,有浏览器以及汽车城LOGO形象,大字符“快来逛网上车城”“赛马场汽车城网站推介会”、“”、“主办单位:广州赛马娱乐总公司”、“协办单位:广州市名朗广告有限公司”,背景板顶端用2种颜色的气球拱门装饰,舞台地面设计成电脑键盘的喷画,舞台后区用于演员准备和道具储放;
现场:挂横幅2条,相关网站功能的内容展板4-6个摆放其间,广场四周设马会LOGO水座旗帜若干,为会场气氛大力预热。
现场区域分布及功能说明:
接待区:舞台正左边方形折叠伞1个,桌子1台,折叠凳若干,电脑1台,主要由工作人员对到展区的嘉
宾进行接待工作,包括引导嘉宾在场内参观、向嘉宾介绍汽车城网站各种功能等;
贵宾区:主要为嘉宾提供一休息的区域,让嘉宾在参观后可坐下休息,并有工作人员详细介绍资料上传及
网站如何使用(可用液晶电视来演示模拟系统);
上网区:舞台正右边方形折叠伞5个,桌子5台,折叠凳若干,电脑5台,可现场为嘉宾免费设置邮箱,
为车迷俱乐部做准备(有条件时候可设置)。
表演区:可邀请乐队、艺术院校歌手活跃气氛;
协办单位展示区:
五、活动计划
第一阶段:前期准备
时间:2008年4月上旬----2008年5月中旬(暂定)
·活动方案
·所有平面表现的设计方案(附件一):海报、单张、宣传单、展板、横幅、旗帜、标志贴。
·会场布置的设计方案(附件二)
·网站后台使用手册设计方案(附件三)
·游戏方案(附件四)
·抽奖券及抽奖箱方案、制作(附件五)
·邀请函文设计方案(附件六)
·4月份马场商圈网站推介会宣传稿(附件七)
·司仪选定邀请、礼仪小姐邀请
·活动物料的租赁和购买
·活动拍照/摄像
2、前期预热
具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知推荐会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发
商户的参与热情,聚集人气。
1)设计印制海报、单张、宣传单:
在赛马场汽车城西区、南区、花城会展中心的5块报刊宣传栏里张贴海报。
2)4月份马场商圈宣传稿
3)客户邀请函:
应邀参加的商户可免费获得赛马场汽车城网站免费广告位试用一个月。
4)在赛马场汽车城网站上设置推介会宣传预告:
设置趣味问题,将题目设计在宣传海报上,答案需登陆网站寻找。
其中宣传单张、客户邀请函,夹于马场商圈逐个商户拜访派送。
3、活动当天的辅助媒体宣传
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