会议室系统解决方案..doc

项目背景与需求概述
行业背景情况
随着宽带网络的发展,以及视讯技术的进步,已经改变了人类的交流方式,人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言,日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通,都需要有效地沟通来解决。然而,在沟通方式变得多样化的同时,沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说,沟通的效能已经成为生存发展的关键。
Ø 如何大幅度减少会务费用、会务时间,解决会务成本问题?
Ø 如何提高沟通效率,解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题?
Ø 如何缩短上层领导决策周期,解决决策效率问题?
Ø 如何保障信息实时性、可靠性,解决信息传递问题?
Ø 如何提高工作质量、办事效率,解决竞争能力提升问题?
Ø 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望,解决沟通灵活度问题?
Ø 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化,解决管理效益问题?
Ø 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求,解决地理距离障碍问题?
Ø 如何充分利用现有网络线路资源,解决网络增值应用?
Ø 如何减少差旅机会,解决交通事故等人身伤害威胁问题?
面对上述问题和巨大的应用需求,针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。
教育行业视讯需求分析
随着各学校教学交流的日益频繁,目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便,急需要组建一套高效的信息交流平台,以提高工作效率。
为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统,以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。
拟建视频会议系统一共*个点,在教育局建设一个主会议室,主会场可容纳100人,要求每个人都可以发言,会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。
视频会议系统支持双流推送,会议录制。
经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下基本要求:
1、系统性能。保证通话质量、视频图像清晰,语音图像同步。保证距离较远的端点之间的会议通畅。
2、系统使用便利,没用电脑操作经验的使用人员能够方便操作。
维护方便,管理方便。对于异地单位由于距离远应尽量避免管理以及维护方面的问题。
3、系统扩展性。硬件软件具有良好的性能扩展,升级方便。
我们公司很荣幸有机会能够参与到整个项目的设计、建设中来,我们将以视讯会议系统领域众多项目积累的丰富经验和先进技术,提供适合于贵单位的完整解决方案,提供全面的视频会议系统服务。根据贵方提出的基本要求,以及未来存在的潜在需求,在解决最急迫的需求同时,对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划;
【视频会议初步规划】
Ø 架设于现有的网络环境下;
Ø 在复杂网络环境的情况下,能保证质量的视频会议系统;
Ø 音频效果好,具有自动唇音同步,清晰无杂音,可实现多方实时讨论、交流.
Ø 实时同步、图像效果好,可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅;
Ø 在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合,可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据,使用灵活;还要支持多画面显示;
Ø 视频沟通平台应具备强大的应用功能;
Ø 较好的数据功能,可以保证较好的、多样的会议的要求(如:共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能);
Ø 要支持屏幕推流技术:通过高效的屏幕捕获和压缩技术,可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播;提高数据的安全性和时效性
Ø 系统内部的会议的录制,保证有重要会议的再讨论和再学习,同时也可以作为会议 内容的真实性存档;录像支持多播放器播放;
Ø 系统使用功能全面,能显示会场列表,方便会场查找,点名发言操作、会场在线和离线显示,支持断线重连自动恢复功能机制;滚动字幕、电子投票等;
Ø 要支持会议过程中的语音私聊,便于主持人与出席人员的单独(私密)沟通;
Ø 要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式,方便组织管理;
Ø 操作简便,界面简洁、设计人性化,无需专业人员就可轻松操作;会议室管理功能强大;
Ø 能支持会议室参数集中统一设置,便于大型会议召开的参数一致化,同时也提供终端个性化参数设置
Ø 要有高级别安全性,系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求;
Ø 系统具备可扩展性,各级设备都可通过简单升级和改进,保证设备使用的连续性和节约性;MCU能支持多级级联功能,支持大户量并发,以便未来扩容需要;
建设目标
建成后的系统能满足以下几个方面的应用:
1)        利用现有网络资