B2B电商平台-采购手册.docx

采购手册
概要
此手册涵盖采购全流程操作方法
流程
改版履历
版本号
发布日
内容
修订者
确认者

2015/3/13
初版做成
IT运用部(DHC)

2015/7/10
界面变化,重新截图(支付订单还未开通,之后操作,开通后再做更新)
徐敏
手册
采购商
申请采购(*为必须录入项目)
操作方法
终端用户画面
<网上医药城>网站后输入购买的商品名称,点击搜索。


点击【申请采购关系】进行采购关系申请
选择采购权限然后点击【申请采购关系】

供应商
操作方法
终端用户画面
供应商登录从画面左侧依次点击
【会员管理】→【供应商管理】→【客户关系审核】
【会员管理】→【供应商管理】→【客户关系审核】
选择要审核的采购商,点击【审核】
(整条信息显示蓝色状态)
【基本信息】的审核
确认以下信息:
单位名称
单位简称
法人代表
单位类型
单位所在地
单位介绍
采购权限
商业关系

确认以下信息:
单位电话
单位传真
单位联系人
联系人身份证号
联系人电话
联系人邮箱
单位网址
注册地址
邮政编码
【单位资质】的审核
确认以下信息
营业执照
药品经营许可证
GSP认证证书
指定账户公函
法人授权委托书
【交易权限】的审核
并设置该采购商的权限信息
(*为必须录入项目)
确认以下信息:
*经营范围
*采购权限
*商业关系
*采购关系开始时间
*采购关系截至时间
*审核结果
*所属区域
*审核备注
确认完毕后点击【审核】
采购商
操作方法
终端用户画面
<网上中国医药城>网站后依次点击【客户管理】→【采购关系】→【采购关系列表】查看采购关系是否通过

,点击【立即购买】或者【询价】
注:【询价】可以对商品价格进行商榷
【立即购买】即立即进行购买。
【询价】流程
点击【询价】,见右图,进行信息填写,点击【保存】,询价成功。
点击【我的询价】,查询到询价状态。
【我的询价】→【明细】,查询到具体询价信息
【我的询价】→【询价状态】处理通过,点击【结算】进入订单信息填写界面,进行购买操作
【立即购买】点击立即购买会将商品加入采购单
【我的采购单】,在采购单中可以修改购买的商品数量,并进行结算。
*采购数量
填写核对订单信息
*收货信息
*支付渠道
*配送方式
发票
完成后点击【提交订单】

或在页面右上角的【用户中心】→【订单管理】→【我的订单】中点击【签订】
备注:,由于平台服务器未打开,无法测试界面,不知道是否有所改变,平台完善后,会继续更新


(*为必须录入项目)
*单位
*地址
*代表
*开户银行帐号
*电话
*传真
*邮编
*日期
*电子签章
确认完毕点击确定
【支付订单】
【立即支付】
【确认付款】
注:因测试阶段未与银行联网,付款界面省略。
供应商
操作方法
终端用户画面
,在页面左侧依次点击【会员管理】→【供应商管理】→【询价管理】→【查看】
(整条信息显示蓝色状态)
,在页面左侧依次点击【会员管理】→【供应商管理】→【询价管理】→【报价】
(整条信息显示蓝色状态)
,在页面左侧依次点击【订单管理】→【订单列表】
选择订单并点击【合同签订】
确认合同内容及己方信息,点击【确定】
,在页面左侧依次点击【订单管理】→【订单列表】
选择订单并点击【发货】
在【发货管理】界面输入发货信息
(*为必须录入项目)
*运单号
*快递公司
*发货人
*手机号码
*配送时间
*发货数量
输入完毕点击【保存】