管理学院学生会规章制度.doc

管理学院学生会规章制度
总则
为保证管理学院学生会工作正常顺利地开展,加强学生会成员的思想建设和组织纪律,进一步调动学生会成员工作的积极性和责任感,使学生会成员从高、从严要求自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制订本制度。
第二章学生会例会制度
为方便学生会主席团对各部门工作的指导,及时传达有关通知精神,促进各部门之间的交流与联系,加强学生会内部管理,及时发现工作中存在的问题,吸取教训,总结经验,经学生会研究决定,特制定本项学生会例会制度。
学生会例会包括学生会委员例会、学生会干部例会、学生会部门例会。
一、学生会委员例会制度
1、学生会委员全体会议由学生会主席主持召开,参加人员为管理学院学生会全体委员;
2、学生会委员全体会议原则上每学期召开三至四次,具体时间、地点、内容根据情况确定;
二、学生会干部例会制度
1、学生会干部例会由学生会主席主持召开,办公室负责会议记录,参加人员为学生会主席团成员及各部部长;
2、会议由办公室召集,例会时间为每个双周周三下午5:30,
例会地点为管理学院会议室,遇特殊情况(如准备重大活动)提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意办公室的通知,互相转告;
3、会议程序:
(1)学生会各部长回顾、总结上一阶段的工作状况,分析各部任务执行情况,展开下一阶段的工作计划;
(2)学生会主席总结上一阶段工作,安排下一阶段工作任务;
(3)各部门间进行工作经验交流。对于所遇到的问题,在例会上共同协商解决;对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论;
(4)各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报,并交办公室备案;
4、会议纪律
(1)召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能按时参加会议者须提前亲自向分管主席请假并说明原因,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,作缺席处理。无正当理由,擅自不出席会议者,作缺席处理;
(2)每次例会由办公室主任做好会议记录,并由纪检部部长做好考勤,各主要学生干部不得代签,若未到纪检部部长处签到者视为缺席;
(3)各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳。无紧急情况,
不得在会议期间发短信、打电话、或做其他与会议无关的事情;
(4)各主要学生会干部应做好记录,并及时向各部门成员传达会议内容;
(5)如遇紧急情况须召开应急会议,由办公室负责及时通知与会人员;
(6)与会人员应注意团队和个人形象,一律不得穿拖鞋参加会议。
(7)会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
三、部门例会制度
1、各部门每周至少召开一次例会,具体时间地点由各部长自行确定;
2、部门会议由部门在确定时间定期召开,由部长主持会议,部门各干部、干事按时参加;
3、部门应由专人负责会议记录及出席情况,要认真如实填写,并与学期末交办公室备案;
4、部门会议应总结上一阶段的工作,落实下一阶段的计划安排,布置工作任务,并进行部门内部交流及对干事的培训。
学生会所有例会的开展由办公室负责统筹,纪检部监督执行。
第三章学生会工作制度
1、学生会各部门在学期初第一次例会时,拟一份上学期工作总结及
本学期总体工作计划交办公室存档;
2、学生会各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内上交工作总结;
3、学生会各职能部门的工作计划,应按照学院当时的工作重点和指导思想进行制定;
4、各部门工作计划中所涉及到的活动策划需呈交给办公室,再由办公室备案递交主席团,再经由学生会秘书长审定,审核通过后方可开展活动;
5、各部门必须积极协助活动主办部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真完成,不得拖延;
6、办公室负责文件及档案管理,需将书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动;
7、学生会各部门设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
财务制度及细则
为保证学生会财务收支规范、透明,资金运转正常,使有限资金得到最充分合理的利用,特制定本财务制度:
学生会会费来源
1、学校、学院下拨经费;
2、各项赞助经费;
3、其他来源经费。
经费预支管理
1、日常办公用品:各部部长将所需物品清单及预算提前报知各分管主席处,经主席团审核同意后签字,方可购买;
2、印制活动宣传品:宣传部提前将预算申请上交办公室,办公室上交秘书长和主席团审批,200元以上(含200)由办公室统一拨款,200元以下则由宣传部先行垫付后统一报销;
3、院内各部门活动所需经费:各部门在活动前二到三周把活动经费预算交到办公室,申请活动金。由办公室负