同学会策划方案
主任:匡昆元副主任:张勇吴树成刘鹏飞田茂权张建平黄橙执行成员:刘海容裴和平田京涛黄大树成都片区联络人:余帮平重庆市区联络人:贺德君母校联络人:黄橙三马山联络人:田京涛珠三角片区联络人:张建平八职责分工安排1、主任:全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
2、副主任:落实会长布置的各类组织协调工作。具体落实各自片区同学的组织参与工作。
3、执委委员:具体实施会长、副会长安排的执行工作片区联络人:负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。
九、执行分工会期间工作的各位同学从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作;为此,组委会决定,成立下列事务工作组:
1、聚会策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜;商讨有关经费有的;会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。组长:匡昆元组员:吴树成、黄大树、田京涛2,综合协调组:工作内容:负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿饮食安排、登记、租车等事宜,组织安排好各种活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作;全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。组
长:张勇组员:裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛黄建生报到与会务安排:刘群宝张其明丁雄健唐桂清匡琼华车辆交通接送:李明桂丁雄健酒水供给与发放:谢毓石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、食宿安排:裴和平陈明袁勇朱应林李美平黄友春十、报到须知1、所有同学正月初四下午到会后先到接待处签到,填写相关信息。
2、缴纳聚会基金500元或者更多。
3、在接待处领取住宿房间钥匙,带领小朋友安顿好领取会员证、会务指南。
5、向片区联络人说明已经到位。
6、临时离开酒店需向联络人说明。
十一、报名注意事项1、凡高九二级的同学从任何渠道得知本次聚会信息后都可以报名参加。
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