会计科目使用说明.doc

一总说明
1、引言。
为了准确的反映公司的经济事项,满足公司对内及对外的管理需求。根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国外资公司法实施细则》和行业会计制度,结合本公司的实际情况,制定本会计使用手册。
2、会计科目及其它基础代码的设置。
1)、科目代码
会计科目编码共8位,格式如下:
X
X
X
X
X
X
X
X
First 4 digits are in accordance with PRC’s “Classification of Accounts for Investment Industrial Enterprises”
前四位为国家标准
The 5 & 6 digits are secondary level acc subdivision.
第五、六位为二级明细代码
The 7 to 8 digits are the third level acc subdivision
第七、八位为三级明细代码
前四位表示总账科目,根据中国的会计制度进行编码;
第五、六位用来表示二级明细科目,采用顺序编码方式;如果在二级科目中有“其他”这样的二级,该科目二级编码设为99;
第七、八位用来表示三级明细科目,采用顺序编码方式;如果在三级科目中有“其他”这样的三级,该科目三级编码设为99
本手册说明的会计科目设置方法及会计科目含义未经部门经理同意,任何人不得随意增加及更改。
2)、物料编码。
原材料编码共11位,格式如下:

Y
C
-
X
X
-
X
X
X
-
X
X
X
X
YC表示原材料
表示材质。
钢;
铁;
铜;
铝。
表示原材料材质名称
流水号
产成品编码共9位,格式如下:
C
H
-
X
X
X
-
X
X
X
X
CH表示产成品
本三位数表示客户名称
流水号
3)、部门编码。
部门编码共3位,格式如下:
X
X
X
前一位表示一级部门。采用顺序编码方式
后两为表示二级部门的。采用顺序编码方式
4)、职员编码。
X
X
X
前一位表示职员所在的部门。
后两位为职员代码。采用顺序编码方式。
5)、供应商编码。
X
X
X
X
X
X
前一位表示供应商的地区。”01”表示国内,”02”表示国外,”03”表示港澳台。
后四位为供应商代码。采用顺序编码方式。
6)、客户编码。
X
X
X
X
X
X
前一位表示客户的地区。”01”表示国内,”02”表示国外,”03”表示港澳台。
后四位为客户代码。采用顺序编码方式。
3、会计科目变更程序。
在日常工作中会计人员如需修改会计科目的代码、会计科目名称、会计科目包含的会计事项,获得经理的同意后,方可更改。会计科目的变更应填写会计科目维护表,保存存档。
会计科目维护表见本章的第四部分---附录。
4、附录
附录一:
XXXX五金制品有限公
xxxxx xxx Metal Product Co., Plt
会计科目维护表
Nominal Accounts Maintenance Form
编号 No.:
工作 Action:
a) 建立 Create □
b) 调整 Adjust □
c) 清除 Dele□
原会计科目代码 Original Account code
种类: Account Type
名称 Name
A
L
S
C
P&L
□
□
□
□
□
说明:
Description:
是否需要辅助核算?
Need Assistant Business Accounting?
是否需要部门核算?
Need Dept. Business Accounting?
是否需要个人核算?
Need Staffer Business Accounting?
是否需要客户核算?
Need Customer Business Accounting?
是否需要供应商核算?
Need Supplier Business Accounting?
是否需要项目核算?如有,请写下具体的项目。
Need Project Business Accounting? If have it, Pls. write down.
(Y/N)
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
是否需要外币核算?Need Foreign Currency Business Accounting? (Y/N)
Y
N
是否需要数量核算?Need Quantity Business Accounting? (Y/N)
Y