星艺设计学院5S 活动培训及推广
天马工作室——张峰
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目录
第一章:5S基本概念
第二章:5S与各管理系统的关系
第三章:5S执行技巧
第四章:定置管理的实施
第五章:开展“5S”活动程序
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第一章 5S 基本概念
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我们企业有下列“症状”吗?
在工作中常常会出现以下情况:
急等要的东西找不到,心里特别烦燥
桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感
没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间
工作台面上有一大堆东西,理不清头绪
每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻
环境脏乱,使得上班人员情绪不佳
制订好的计划,事务一忙就“延误”了
办公现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低
工作效率。解决上述“症状”的良方——推行5S 管理。
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5S 是什么?
整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
修养:通过进行上述4S 的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,分别称为6S 或7S 活动。
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5S 之释解
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整理整顿的含义
整理整顿是塑造良好工作环境的方法。
“工作环境”包括:
a) 公司周边、外围;b)公司建筑的本身;c) 办公室;d) 空地、马路;e) 机器、设备及其配置;f) 工作场所;g) 仓库场地;h) 通风;i) 照明;j) 温湿度。即工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称
因此,整理、整顿则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,达到提高效率。
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5S 之间的关系
第5 个S 修养
将有用的东西
定出位置放置
保持美观整洁
第1 个S 整理
第2 个S 整顿
第3 个S 清扫
第4 个S 清洁
地点
物品
区分“要用”与“不
用”的东西
将不需要的东西
彻底清扫干净
使员工养成良好习惯
遵守各项规章制度
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5S 活动推进层次
安全卫生
1、创造空间
2、尽地之利
3、场地利用
整理
整顿
清扫
清洁
修养
现场美化
最
终
目
标
人
心
美
仪
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5S 活动的重点:修养
从推进层次图中可以看出,整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”,“物品”。修养的对象则是人,而“人”是企业最重要的资源,我们可以从“企业”的“企”字中分析人在企业中的重要,所谓“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺发达。
在5S 活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。
总之,5S 活动是种人性的素质的提高,道德修养的提升,最终目的在于“教育”新“人”。
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