员工:
报销差旅费用时,每次都要填写厚厚一沓的报销单据?
完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?
因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻?
领导:
审核待财务费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?
无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流?
正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断?
财务人员:
手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?
大量的报销款项需要现金支付,费时费力,资金安全也是个问题?
虽然可通过OA审批,但无法实现精细地颗粒度查询,安全级别不够高,无法跟财务系统对接?
内控管理:
制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?
应付账款种类繁多,无法实现实时有效的集中控制和管理?
信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?
业务流程
随着公司业务迅速发展、分支机构增多,以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈。安财提供的费用报销管理解决方案可解决企业的以上问题。
核心功能
系统特点
卓越的开发性能
开发平台,采用Web service进行远程数据封装和多线程数据处理技术;WEB浏览器方式,多层结构设计,分布式数据管理,支持SQL server 2000/ SQL server 2005/ SQL server 2008;CA数字认证,集中式的管理,灵活的用户接口。
超高的标准程度
系统根据企业实际需求,模块化设计可进行自由搭配,通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求,使得企业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。
极强的定制性
强大的工作流引擎技术和数据操作权限,可以定义出复杂审批工作流程,如:费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。
扩展性强
(1)与国内主流财务软件(用友、金蝶、新中大等)数据规范对接,并能实现与ERP(SAP、ORACLE)、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。
(2)与国内所有银行(招行、工行、建行、中行等)企业客户端数据规范对接,与可以直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。
(3)系统提供多种基础数据集中导入,如:会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入,与IT规划中的业务系统规划相一致。
强大的安全保障
公开访问接口,提供Web外部网站、远程访问和移动办公,采用防火墙、安全代理、安全扫描和子网分割等技术手段,不受黑客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制,所有的功能模块都采用身份认证制度,为用户体验提供多层级的
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