水城县免疫规划乡级资料装档.ppt

水城县免疫规划乡级资料装档指南
水城县疾控中心传防科制
档案1:组织管理
1-1机构人员设置
(1)政府成立免疫规划工作领导小组文件。
(2)政府成立传染病防控工作领导小组文件。
(3)政府对免疫规划工作安排意见。
(4)政府对传染病防控工作安排意见。
(5)政府召开两次(每半年一次)免疫规划、传染病防控工作会议通知、议程、签到册、会议记录或小结。
(6)政府分管领导对免疫规划、传染病防控工作的两次督导资料(经参加人员签字的督导表、小结等)。
(7)乡镇卫生院设立专职防保组资料(专职防保人员少于2人)。
(8)乡镇卫生院计算机操作人员名单。
(9)乡镇、村免疫规划、传染病防控工作人员分工网络图。
档案1:组织管理
1-2经费管理
(1)乡镇人民政府按照辖区总人口配套免规工作经费银行拨款凭证(辖区人口数计算,)。
(2)同年6月20日前对村医量化考核资料(考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等)。
(3)同年12月20日前对村医量化考核资料(考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等)。
(4)县疾控中心拨付预防接种经费进账单。
档案1:组织管理
1-3入学入托查验接种证管理
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(1)方案。
(2)卫生教育联合培训通知、会议议程、签到册、图片、课件、测试卷、会议总结等。
(3)教育部门进行查验的《免疫状况登记本》复印件。
(4)统计表。
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(1)卫生部门的补证、补种工作安排意见。
(2)卫生部门的补证、补种通知。
档案1:组织管理(续页)
1-3入学入托查验接种证管理
(3)补证、补种记录表。
(4)到学校开展补证补种工作图片。
(5)工作小结。
、卫生联合对托幼机构和小学及接种点工作进行全部督导2次资料:
(1)联合督导方案。
(2)督导表(经督导人员签字)。
(3)督导工作过程中图片资料。
(4)督导工作小结。
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档案2:免疫规划工作规范化管理
2-1免疫规划针对性疾病监测
(1)传染病登记本(登记完整的检查时限内复印件)。
(2)AFP监测资料(登记完整的检查时限内复印件)。
(3)疑似麻疹监测资料(登记完整的检查时限内复印件)。
(4)有疫苗针对性疾病发生时周围接种率调查资料。
(5)乡镇卫生院住院分娩出生儿童乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。
(6)在家分娩出生儿童,计免报表乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。
(7)县级转来《新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡》及建证或未建证原因印证资料。
(8)常规免疫报表乙肝首针及时接种率统计资料。
档案2:免疫规划工作规范化管理
2-2冷链管理
(1)近5年填写完整的冷链器材档案。
(2)冷链设备管理登记表。
(3)标识码复印件。
(4)上报省级信息数据库资料复印件。
(5)乡镇卫生院明确冷链室管理人员依据。
(6)记录完整的冰箱温度记录本复印件。
(7)冷藏包和冰排发放登记资料复印件。
(8)冷藏包和冰排回收登记资料复印件。
档案2:免疫规划工作规范化管理
2-3疫苗管理
(1)疫苗需求计划(必须进行疫苗耗损原因分析);
(2)各种疫苗帐页资料复印件;
(3)疫苗和注射器领发登记本复印件。
档案2:免疫规划工作规范化管理
2-4常规免疫
(1)新增目标儿童乡、村报表。
(2)本地出生新增目标儿童出生1月内建卡资料。
(3)全年完成12次冷链运转资料(工作安排、各次冷链运转的小结、各村各次冷链运转完成情况记录表、疫苗使用情况报表。等)。
(4)0-4岁儿童卡证核查资料:
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档案2:免疫规划工作规范化管理
2-5安全注射
(1)接种事故相关资料,若无接种事故发生,可书面说明。
(2)注射器、安全盒发放登记表复印件。
(3)注射器、安全盒回收、销毁记录资料、图片等。