饮品展参展商手册.doc

参展商手册

尊敬的参展商:
“中国2011年中国第一届上海饮品展览会及用品博览会”将于2011年9月1日~9月6日在上海新国际博览中心隆重举行。
为了使您获得完善、及时的展会配套服务信息,保证您在展览期间能顺利地进行布展、撤展,确保展会在良好的环境下取得圆满成功,特编制本《参展商手册》,以供您及您推荐的搭建商参考和执行。本手册的解释权归“中国2011年中国第一届上海饮品展览会组委会”所有。
请您在做各项参展准备前,务必仔细阅读本手册,熟悉其中的各项内容和规定,填写好您所需服务的表单并注意每项表单回执的截止日期,如果您可以尽快回执表单,我们将不胜感谢,并且为您提供满意的服务。所有回执的表单,经您签字确认后,与参展申请书及合同一样具有同等法律效力,所有活动及时间安排以本手册为准。
如果您需要更详细的信息或进一步帮助与需求,请直接与组委会办公室联系;在展会期间(包括布展、撤展)如有不明之处,请与展会现场办公室取得联系。
预祝您参加本届展览会取得圆满成功!

中国2011年中国第一届上海饮品展览会及用品博览会 2011年3月

现场设置
场馆地址:
展馆名称:上海新国际博览中心W1、W2、W3号馆
地址:上海市浦东新区龙阳路2345号
组委会现场办公室
位置:上海新国际博览中心W1
职责:协调处理现场相关事务、负责展馆现场咨询
展馆现场服务中心
位置:上海新国际博览中心W1服务台
职责:保安服务、现场施工管理、用电、加班申请等

展会时间
报到时间:2011年8月27日-28日
布展时间:2011年8月29日-31日(AM9:00—PM16:30 )
展出时间:2011年9月1日-6 日(AM9:30—PM16:30)
撤展时间:2011年9月6日(PM16:30)
展区分布
展示区
品尝区、
洽谈区、
法律支持区
活动安排
在博览会期间,将同期举行行业相关会议、将充分展示行业内新理念、新技术、新设备、新成果及相关推广交流活动。届时将在展览期间举办

进场规则
(一)各参展单位须于2008年10月30日前将参展企业有关资料报送组委会办公室(报送格式见表格2《参展企业基本信息表》),作为编印会刊之用。请各参展单位认真填写,并加盖参展单位公章后,传真至组委会办公室,同时将
电子文本通过电子邮件发送至组委会指定的电子邮箱,并与招商部联系人进行确认。文字资料如有错误或逾期未报,责任自负。
注:因参展企业较多,只接收电子邮件,件恕不接收传真件。
(二)特装参展单位须于2008年10月25日前向组委会办公室报送《特装展台搭建申请表》(报送格式见表格4),组委会将特装施工的相关资料转报市公安消防局审批,施工单位凭审批手续向展馆办理入场手续。
(三)报到:参展单位(或其委托的特装施工单位)在进场前应向组委会办公室报到,报到时应提交《治安、消防安全责任书》(所有展位必填)(报送格式见表格3),参展单位委托书(代理单位必备)。
(四)组委会将对参展单位的展品、现场散发的宣传刊物、物品及技术讲座内容进行审查,发现与展会内容不符的,组委会办公室将进行制止。任何参观者、参展单位及其代理,如被组委会办公室认定对展览会、其他参展单位或参观者造成骚扰或不便,组委会办公室将禁止其进入会场。
5展会施工管理规定
(一)在展览开放时间内,展台内必须有人值班。参展单位或其代表应于展馆对公众开放前15分钟到达其展台。未经许可不得在其展台外的展览区域里擅自悬挂条幅、海报等。
(二)现场放音量不能超过85分贝。若对其他人士造成干扰,组委会办公室将要求参展单位关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展单位,组委会办公室将停止对其展位供电。
(三)展场内禁止零售买卖活动,一经发现,组委会办公室有权清理其退场。
(四)参展单位未经组委会办公室批准,不得私自转让、转租全部或部分展位。
(五)参展企业的参展产品须有专家组认可的技术含量;产品须经工商注册,无侵权行为;企业无信用问题。
(六)参展单位从展馆带出展示物品需在组委会办公室处开取《物品出门条》(报送格式见表格5),并由组委会盖章、办公室现场管理小组成员签字后,方可放行。
(七)特装展位施工单位在展会期间注意事项:
(1)展览会开展期间,特装展位施工单位须留施工负责人、电工、木工等人员现场值班,发现问题要及时处理。
(2)展览会开展期间,特装展位必须留人在展馆关闭电源前关闭自己展位上的电源。
撤展规则
(一) 展览结束后,参展单位应按撤展时间安排有序撤展。参展单位或其委托的特装公司应自行将特装展台撤出展馆。撤展工作于11月9日14:00